Обработка документов превращает договоры, счета и базы знаний в структурные данные и мгновенные ответы: OCR и layout-модели достают поля, RAG-агент классифицирует и проверяет их, чистый результат уходит в ваши системы, а всё, что ниже порога уверенности, — человеку. Точность по структурным полям обычно 95–99%, сканы и фото с телефона тоже в работе.
Люди вручную перебивают счета и формы в системы — медленно, дорого, с ошибками.
Документы днями ждут, пока человек их классифицирует и направит.
Ответы лежат в PDF и вики, которые никто не находит вовремя.
Ручная обработка оставляет пробелы, проваливающие комплаенс и проверки.
Документы приходят из email, загрузки или отслеживаемой папки.
OCR и модели вытягивают поля, таблицы и сущности.
RAG-агент классифицирует, валидирует и отвечает по ним.
Структурированный результат идёт в ваши системы, с подтверждением исключений человеком.
У каждого поля есть оценка уверенности. Всё ниже вашего порога уходит человеку, а не в учётную систему.
Суммы, налог, контрагент, условия договора и дубли сверяются с ERP и вашей политикой до того, как что-то проведено.
Ответ по базе документов приходит с документом, версией и абзацем — проверка занимает секунды.
Что прочитано, что извлечено, кто согласовал и когда. Выгружается — именно это делает схему пригодной для регулируемого процесса.
100–300 штук, включая проблемные: плохие сканы, чужие языки, форматы, на которых спотыкается человек.
API или импорт в ERP, СЭД или бухгалтерию, куда должен уходить результат.
Что делает документ валидным, кто что согласует и что нельзя проводить автоматически ни при каких условиях.
Несколько десятков документов в месяц — шаблон и человек обойдутся дешевле внедрения.
Рукописный текст в неструктурированных бланках распознаётся всё ещё ненадёжно; продавать это как автоматизацию мы не станем.
Если правила согласования никто не может сформулировать, извлечение будет точным, а процесс — по-прежнему неправильным.
Страницы решений на английском: рабочий процесс, интеграции, цена и когда это не ваш случай.
Reads incoming invoices, checks totals, tax and supplier against the ERP, and posts only what clears the rules.
Sorts mixed incoming documents by type and routes each one to the queue, folder or system that owns it.
Answers questions across your contract base with the document, version and clause attached to every answer.
документы с ошибками
Клиент под NDA. Цифры — самого клиента, сравнение периодов до и после запуска.
Полный аудит + рабочий пилот на одном срезе процесса. Полностью засчитывается во внедрение.
Полный запуск с мониторингом, эскалацией и документацией. Цена по объёму.
Тюнинг, новые сценарии и ежемесячная отчётность. Отмена в любой момент.
Обычно 95–99% по структурированным полям, со скорингом уверенности и проверкой человеком всего, что ниже порога.
Мы готовое и не предлагаем. Аудит как раз для того и нужен, чтобы увидеть, чем ваш процесс отличается от типового, — систему собираем уже под это отличие. А если окажется, что вам вполне хватает коробочного инструмента, мы честно об этом скажем; карта процесса в любом случае останется у вас.
Вопрос справедливый, и ответственность здесь важнее точности. Отвечает человек, и система построена так, чтобы он мог: спорный случай не проводится молча, а попадает в очередь на проверку. Низкая уверенность для нас не ошибка, а маршрут. Примерно 70% проходит напрямую, остальное смотрит человек — а где именно провести эту грань, решаете вы.
Это частое и вполне обоснованное требование. Решение подбираем под ваши правила работы с данными: если наружу нельзя ничего, модель ставится локально, в вашем контуре, и документы его не покидают.
Это не редкость, и это нормально. Интеграция без API — самая недооценённая статья в смете, поэтому площадь интеграции стоит первым из четырёх факторов цены и поэтому мы не называем фиксированную стоимость до аудита. Работать без API вполне можно — через файлы, выгрузки, почту, — просто это дороже, и лучше знать об этом заранее. Поэтому довольно часто мы поднимаем API для вас.
Так бывает часто, и причина обычно одна: пилот считали на счастливом пути, а исключения оставили на потом — хотя именно они и оказываются основной работой. Поэтому мы смотрим не на точность распознавания, а на долю, которая проходит без человека, и заранее договариваемся, кто и как разбирает остальное.
Нет, речь не об этом. Уходит перепечатывание, а не люди: решения остаются за человеком — спорный документ, нетиповая операция, разговор с клиентом, подпись под отчётностью. В одном бухгалтерском проекте закрытие месяца по клиенту сократилось с трёх дней до четырёх часов не потому, что кого-то сократили, а потому что квалифицированный специалист перестал вбивать реквизиты руками. Освободившееся время чаще всего уходит в рост: больше клиентов теми же силами и без роста расходов.
Вопрос честный, и иногда правильный ответ — действительно сделать самим. Мы так и говорим, когда видим, что объём не оправдывает разработку: примерно ниже 300 документов в месяц арифметика обычно не сходится. Калькулятор на сайте считает вместе с эксплуатацией, так что оценить это можно ещё до разговора с нами.
Меняются, и мы исходим ровно из этого: модель у нас сменная деталь, а не фундамент. Источник правды — собственная база: документ, контрагент, проводка. Модель подключена сбоку, и мы обновляем её, когда появляется что-то лучше; для вас это плановая работа, а не переделка системы.
Мы используем cookie только для аналитики — чтобы видеть, с каких страниц приходят заявки. Ничего больше и ничего до вашего согласия. Политика cookie