Люди вручную перебивают счета и формы в системы — медленно, дорого, с ошибками.
Документы днями ждут, пока человек их классифицирует и направит.
Ответы лежат в PDF и вики, которые никто не находит вовремя.
Ручная обработка оставляет пробелы, проваливающие комплаенс и проверки.
Документы приходят из email, загрузки или отслеживаемой папки.
OCR и модели вытягивают поля, таблицы и сущности.
RAG-агент классифицирует, валидирует и отвечает по ним.
Структурированный результат идёт в ваши системы, с подтверждением исключений человеком.
У каждого поля есть оценка уверенности. Всё ниже вашего порога уходит человеку, а не в учётную систему.
Суммы, налог, контрагент, условия договора и дубли сверяются с ERP и вашей политикой до того, как что-то проведено.
Ответ по базе документов приходит с документом, версией и абзацем — проверка занимает секунды.
Что прочитано, что извлечено, кто согласовал и когда. Выгружается — именно это делает схему пригодной для регулируемого процесса.
100–300 штук, включая проблемные: плохие сканы, чужие языки, форматы, на которых спотыкается человек.
API или импорт в ERP, СЭД или бухгалтерию, куда должен уходить результат.
Что делает документ валидным, кто что согласует и что нельзя проводить автоматически ни при каких условиях.
Несколько десятков документов в месяц — шаблон и человек обойдутся дешевле внедрения.
Рукописный текст в неструктурированных бланках распознаётся всё ещё ненадёжно; продавать это как автоматизацию мы не станем.
Если правила согласования никто не может сформулировать, извлечение будет точным, а процесс — по-прежнему неправильным.
Страницы решений на английском: рабочий процесс, интеграции, цена и когда это не ваш случай.
Reads incoming invoices, checks totals, tax and supplier against the ERP, and posts only what clears the rules.
Sorts mixed incoming documents by type and routes each one to the queue, folder or system that owns it.
Answers questions across your contract base with the document, version and clause attached to every answer.
Полный аудит + рабочий пилот на одном срезе процесса. Полностью засчитывается во внедрение.
Полный запуск с мониторингом, эскалацией и документацией. Цена по объёму.
Тюнинг, новые сценарии и ежемесячная отчётность. Отмена в любой момент.
Обычно 95–99% по структурированным полям, со скорингом уверенности и проверкой человеком всего, что ниже порога.