Индустрии / E-commerce и ритейл

AI-автоматизация для e-commerce и ритейла.

Исключения по заказам, тикеты поддержки и данные поставщиков копятся быстрее, чем команда успевает их разбирать. Мы автоматизируем рутинные операции за каждым заказом — а люди подключаются только к действительно сложным случаям.

2009
автоматизируем с
100%
senior-команда
4–8 нед
до продакшна
4
рабочих языка
Короткий ответ

Для интернет-ритейла мы автоматизируем повторяющиеся операции вокруг заказа: разбор проблемных, подозрительных и застрявших заказов, ответы на «где мой заказ» и возвраты, приём документов от поставщиков и синхронизацию витрины с ERP. На нашем e-commerce проекте отмены заказов упали с 15% до 5%, а около 70% обращений закрывались без участия человека.

Где болит

Пиковый сезон умножает ручную работу — и ошибки.

✕

Исключения по заказам

Ошибки адресов, отсутствие на складе и сбои оплаты тормозят заказы в ручных очередях, особенно ночью и в пик.

✕

Повторяющаяся поддержка

«Где мой заказ?» и вопросы по возвратам заваливают поддержку и хоронят тикеты, которым реально нужен человек.

✕

Данные поставщиков и каталога

Фиды, счета и таблицы поставщиков приходят в любом формате и перебиваются вручную.

✕

Возвраты и refunds

Многошаговая логика возвратов держится на памяти и таблицах, без аудит-трейла при сбое.

Что мы автоматизируем

Что мы автоматизируем для онлайн-ритейла.

Все услуги →
Автоматизация процессов

Триаж исключений по заказам

Определяем сбойные, мошеннические или зависшие заказы и автоматически направляем каждый на нужное решение.

Событие заказа → AI-триаж → Решение / маршрут
Подробнее об услуге →
Автоматизация поддержки

WISMO и возвраты

AI-агенты отвечают «где мой заказ», обрабатывают возвраты и эскалируют только реальные исключения.

Сообщение → AI-агент → Авто-ответ
Подробнее об услуге →
Обработка документов

Приём поставщиков и счетов

Читаем таблицы поставщиков и счета, нормализуем и синхронизируем чистые данные с каталогом и ERP.

PDF / фид → Извлечение → Синк ERP
Подробнее об услуге →
Системные интеграции

Витрина ↔ ERP синхрон

Держим остатки, цены и заказы консистентными между витриной, ERP и 3PL — с повторами и алертами.

Витрина → Оркестратор → ERP / 3PL
Подробнее об услуге →
Доказательство из отрасли
E-commerce · Операционная платформа
15% → 5%

отмены заказов

Читать кейс →
~70%

обращений закрывает ИИ

Клиент под NDA. Цифры — самого клиента, сравнение периодов до и после запуска.

Как реально идёт проект в e-commerce

Одна операционная платформа, от начала до конца.

Это проект из кейса выше, рассказанный так, как он шёл, а не как методология. Ритейл с коротким сроком годности: две маркетплейс-площадки, свой магазин, офлайн-касса и рекламные фиды. По отдельности не ломалась ни одна система — терялось всё между ними. Новую позицию заводили пять раз, остатки сверялись выгрузкой раз в сутки, и за это время канал успевал продать то, чего на складе уже не было. Каждый седьмой заказ отменялся постфактум.

01

Одна точка ввода каталога

Позиция, цена и остаток заводятся один раз и уходят во все каналы. Сверка перешла с раза в сутки на почти реальное время — именно там жила основная часть отмен.

02

Документы на доставку

Этикетки, накладные и передача курьеру формируются из заказа, а не собираются руками по вечерам.

03

Приёмка товара

Приёмка сканируется под заказ поставщику, расхождения поднимаются прямо на складе, срок годности фиксируется в момент прихода.

04

Колл-центр

«Где заказ», отмены, возвраты и рутинная часть предпродажных вопросов закрываются автоматически. Около 70% обращений закрывается без человека, остальные передаются вместе с историей.

05

Прогноз и закупка

Спрос считается по позиции и каналу, из него собирается заказ поставщику. Утверждает его по-прежнему человек.

Два месяца всего, и каждый контур запускался отдельно и начинал окупаться раньше, чем начинался следующий, — первым шёл каталог, потому что отмены были там. Отмены упали с 15% до 5%. Что осознанно осталось за людьми: физический пересчёт на приёмке, финальное утверждение закупки, конфликты цен между каналами и те примерно 30% обращений, которые ИИ передаёт оператору.

Аудит
$1–5k

Одна-две недели. Фиксированный и полностью засчитывается в билд.

Продакшн-билд
4–8 недель

Фиксированная оценка под объём, который дал аудит.

До полного контура
~2 месяца

На этом проекте. По нашим кейсам разброс — от двух до четырёх месяцев.

Эксплуатация
~400 / мес

Модели, инфраструктура и поддержка. Зависит от объёма.

Системы, с которыми мы интегрируемся в этой отрасли
Shopify Magento WooCommerce NetSuite SAP Klaviyo Zendesk Gorgias Stripe ShipStation
Ограничения, под которые проектируем

Что в этой отрасли не обсуждается.

Право потребителя на возврат

В ЕС и Великобритании у покупателя есть законный срок отказа, и автоответ, который ему противоречит, — это риск. Решение о возврате остаётся за человеком, агент готовит основание.

Платёжные данные не доходят до модели

Карточные и платёжные реквизиты отсекаются на приёме. Всё, что процессу нужно о платеже, приходит от провайдера по ссылке, а не копированием данных.

Пик сезона — это проверка, а не краевой случай

Очереди, лимиты и запасные пути рассчитываются на Чёрную пятницу, а не на средний вторник, и нагрузочный тест идёт на прошлогоднем трафике.

Правила маркетплейсов

Amazon, eBay и другие площадки ограничивают, что и как часто может писать автоматическое сообщение продавца. Процессы соблюдают эти лимиты, а не узнают о них через блокировку.

С чего начинают

Первый проект — обычно этот.

Статус заказа и вопросы «где мой заказ»

Самая крупная доля обращений в рознице, и отвечается она целиком по данным, которые у вас уже есть. Обычно самая быстрая окупаемость в отрасли.

Приём возвратов

Собрать причину, фото и номер заказа, проверить право на возврат по политике и передать человеку готовое дело.

Данные поставщиков и товаров

Приведение входящих каталогов, цен и остатков к тому виду, который ждёт витрина, без ручного перенабора.

Честные ограничения

Что мы здесь строить не будем.

—

Динамическое ценообразование на модели мы не строим: юридический и репутационный риск перевешивает выгоду.

—

Меньше примерно 500 заказов в месяц — большинство этих процессов не окупится за год.

—

Если карточки товаров несогласованны, ничего согласованного поверх них не построить. Это сначала проект по данным.

Готовые сценарии

Решения под эту отрасль — у каждого своя страница.

Страницы решений на английском: рабочий процесс, интеграции, цена и когда это не ваш случай.

Вопросы команд ритейла и e-commerce.

Нет. Мы работаем рядом с витриной и читаем события заказов — не меняем чекаут и не храним данные карт. Исключения по оплате помечаются для вашей команды, а не обрабатываются вслепую.

Что спрашивают на созвонах

Вопросы, которые задают чаще всего.

У нас процессы слишком специфические, готовое решение не подойдёт.

Мы готовое и не предлагаем. Аудит как раз для того и нужен, чтобы увидеть, чем ваш процесс отличается от типового, — систему собираем уже под это отличие. А если окажется, что вам вполне хватает коробочного инструмента, мы честно об этом скажем; карта процесса в любом случае останется у вас.

А если ИИ ошибётся? Кто за это отвечает?

Вопрос справедливый, и ответственность здесь важнее точности. Отвечает человек, и система построена так, чтобы он мог: спорный случай не проводится молча, а попадает в очередь на проверку. Низкая уверенность для нас не ошибка, а маршрут. Примерно 70% проходит напрямую, остальное смотрит человек — а где именно провести эту грань, решаете вы.

Мы не можем выпускать данные наружу.

Это частое и вполне обоснованное требование. Решение подбираем под ваши правила работы с данными: если наружу нельзя ничего, модель ставится локально, в вашем контуре, и документы его не покидают.

У нашей системы нет нормального API.

Это не редкость, и это нормально. Интеграция без API — самая недооценённая статья в смете, поэтому площадь интеграции стоит первым из четырёх факторов цены и поэтому мы не называем фиксированную стоимость до аудита. Работать без API вполне можно — через файлы, выгрузки, почту, — просто это дороже, и лучше знать об этом заранее. Поэтому довольно часто мы поднимаем API для вас.

Мы уже делали пилот, он не дошёл до продакшна.

Так бывает часто, и причина обычно одна: пилот считали на счастливом пути, а исключения оставили на потом — хотя именно они и оказываются основной работой. Поэтому мы смотрим не на точность распознавания, а на долю, которая проходит без человека, и заранее договариваемся, кто и как разбирает остальное.

Это чтобы сократить людей?

Нет, речь не об этом. Уходит перепечатывание, а не люди: решения остаются за человеком — спорный документ, нетиповая операция, разговор с клиентом, подпись под отчётностью. В одном бухгалтерском проекте закрытие месяца по клиенту сократилось с трёх дней до четырёх часов не потому, что кого-то сократили, а потому что квалифицированный специалист перестал вбивать реквизиты руками. Освободившееся время чаще всего уходит в рост: больше клиентов теми же силами и без роста расходов.

Дорого. Сделаем сами или на no-code.

Вопрос честный, и иногда правильный ответ — действительно сделать самим. Мы так и говорим, когда видим, что объём не оправдывает разработку: примерно ниже 300 документов в месяц арифметика обычно не сходится. Калькулятор на сайте считает вместе с эксплуатацией, так что оценить это можно ещё до разговора с нами.

Модели меняются каждые полгода, ваша система устареет.

Меняются, и мы исходим ровно из этого: модель у нас сменная деталь, а не фундамент. Источник правды — собственная база: документ, контрагент, проводка. Модель подключена сбоку, и мы обновляем её, когда появляется что-то лучше; для вас это плановая работа, а не переделка системы.

Автоматизируйте рутину за каждым заказом.

Закажите бесплатный мини-аудит — найдём ваш ритейл-процесс с лучшим ROI и назовём фиксированную цену.

Бесплатный мини-аудит →