Для юридических, страховых и бухгалтерских фирм мы автоматизируем приём дел, проверку документов и ввод данных — ту работу, которая оплачивается по себестоимости, а не по ставке. На каждом шаге остаются подпись человека и полный аудит-трейл, потому что результат должен выдержать проверку. 4–8 недель до продакшна, по фиксированной цене.
Договоры, полисы и заявки читают и перебивают вручную — медленно, дорого, непоследовательно.
Новые дела и полисы днями ждут, пока кто-то классифицирует и направит бумаги.
Прецеденты и ответы лежат в PDF и папках DMS, которые не найти, пока клиент ждёт.
Ручная обработка оставляет пробелы, проваливающие аудит и регуляторную проверку — без чёткого следа.
Извлекаем условия, стороны и ключевые даты из документов и маршрутизируем с валидацией.
Задавайте вопросы по прецедентам, полисам и прошлым делам и получайте ответы со ссылками за секунды.
Оркеструем приём, согласования и дедлайны с аудит-трейлом и подтверждением человеком на каждом шаге.
Связываем DMS, CRM и биллинг, чтобы данные шли один раз и чисто, а не перебивались.
Данные по делу остаются в вашем контуре, модели работают без обучения на вашем контенте, а всё, что касается привилегированных материалов, доступно только тем, кто уже ведёт дело.
Автоматизация приёма сначала проверяет конфликт и только потом делает что-либо ещё. Процесс, который завёл дело, от которого надо было отказаться, хуже, чем отсутствие процесса.
Подготовка документов, выжимки и поиск — автоматизируются. Консультации, заключения и всё, что подписывается, — нет, и в объём работ мы это не берём.
Там, где автоматизация касается биллинга, у каждой записи прослеживается происхождение, потому что эти записи оспаривают.
Выпрашивание документов по новому делу — чистые накладные расходы, и список почти всегда один и тот же.
Прецеденты, прошлые заключения и шаблоны становятся искомыми со ссылками — никто не собирает заново то, что у фирмы уже есть.
Соглашения, коммерческие предложения и стандартные оговорки собираются из карточки дела, а профессионал доводит их до конца.
Юридические, налоговые и аудиторские консультации мы не автоматизируем. На выходе всегда черновик для квалифицированного человека.
Фирме меньше чем на десять специалистов обычно выгоднее привести в порядок шаблоны, чем внедрять систему.
Если оплачиваемые часы сегодня учитываются как попало, автоматизация вокруг этого просто закрепит беспорядок.
Страницы решений на английском: рабочий процесс, интеграции, цена и когда это не ваш случай.
Collects, checks and files everything a new client has to hand over, and chases whatever is missing.
Answers questions across your contract base with the document, version and clause attached to every answer.
Builds a first-draft proposal from the CRM record, past deals and your price book, ready for a human to finish.
Да. Работаем внутри вашей инфраструктуры где возможно, подписываем DPA и NDA, шифруем данные в транзите и покое, ведём полный аудит-трейл. Модели можно настроить не обучаться на ваших данных.
Мы готовое и не предлагаем. Аудит как раз для того и нужен, чтобы увидеть, чем ваш процесс отличается от типового, — систему собираем уже под это отличие. А если окажется, что вам вполне хватает коробочного инструмента, мы честно об этом скажем; карта процесса в любом случае останется у вас.
Вопрос справедливый, и ответственность здесь важнее точности. Отвечает человек, и система построена так, чтобы он мог: спорный случай не проводится молча, а попадает в очередь на проверку. Низкая уверенность для нас не ошибка, а маршрут. Примерно 70% проходит напрямую, остальное смотрит человек — а где именно провести эту грань, решаете вы.
Это частое и вполне обоснованное требование. Решение подбираем под ваши правила работы с данными: если наружу нельзя ничего, модель ставится локально, в вашем контуре, и документы его не покидают.
Это не редкость, и это нормально. Интеграция без API — самая недооценённая статья в смете, поэтому площадь интеграции стоит первым из четырёх факторов цены и поэтому мы не называем фиксированную стоимость до аудита. Работать без API вполне можно — через файлы, выгрузки, почту, — просто это дороже, и лучше знать об этом заранее. Поэтому довольно часто мы поднимаем API для вас.
Так бывает часто, и причина обычно одна: пилот считали на счастливом пути, а исключения оставили на потом — хотя именно они и оказываются основной работой. Поэтому мы смотрим не на точность распознавания, а на долю, которая проходит без человека, и заранее договариваемся, кто и как разбирает остальное.
Нет, речь не об этом. Уходит перепечатывание, а не люди: решения остаются за человеком — спорный документ, нетиповая операция, разговор с клиентом, подпись под отчётностью. В одном бухгалтерском проекте закрытие месяца по клиенту сократилось с трёх дней до четырёх часов не потому, что кого-то сократили, а потому что квалифицированный специалист перестал вбивать реквизиты руками. Освободившееся время чаще всего уходит в рост: больше клиентов теми же силами и без роста расходов.
Вопрос честный, и иногда правильный ответ — действительно сделать самим. Мы так и говорим, когда видим, что объём не оправдывает разработку: примерно ниже 300 документов в месяц арифметика обычно не сходится. Калькулятор на сайте считает вместе с эксплуатацией, так что оценить это можно ещё до разговора с нами.
Меняются, и мы исходим ровно из этого: модель у нас сменная деталь, а не фундамент. Источник правды — собственная база: документ, контрагент, проводка. Модель подключена сбоку, и мы обновляем её, когда появляется что-то лучше; для вас это плановая работа, а не переделка системы.
Мы используем cookie только для аналитики — чтобы видеть, с каких страниц приходят заявки. Ничего больше и ничего до вашего согласия. Политика cookie