Для бухгалтерских компаний и внутренних бухгалтерий мы убираем перебивание: единая точка приёма первичных документов, из какого бы канала они ни пришли, автоматическое считывание реквизитов и проведение, очередь проверки по уверенности, а не по папкам, и банковская сверка, которая идёт непрерывно, а не в закрытие. На нашем бухгалтерском проекте месяц по клиенту стал закрываться за четыре часа вместо трёх дней, а документ — за две минуты ручной работы вместо двенадцати.
Контрагент, сумма, налог и дата считываются глазами и вбиваются заново. Около двенадцати минут на документ, и половина этого — не бухгалтерия.
Почта, мессенджеры, пачка сканов в конце месяца, иногда бумага. Между входящим и папкой документ теряется и всплывает кварталом позже.
Выписка с одной стороны, учёт с другой, построчно и глазами. Расхождение всплывает на третий день, а поиск причины съедает ещё день.
Все клиенты закрываются в одну неделю, и в эту неделю компания не может взять ещё одного клиента — некому отдать.
Единый приём из всех каналов, считывание реквизитов и сверка с карточкой контрагента и договором, проведение без перебивания.
Очередь строится из того, в чём модель не уверена или что расходится с договором, вместо того чтобы человек открывал всё подряд.
Строки выписки сопоставляются по мере поступления, а расхождение поднимается в день появления, а не в закрытие.
Система знает, чего не хватает по каждому клиенту, и сама это запрашивает, чтобы никто не тратил последнюю неделю месяца на напоминания.
на закрытие месяца по клиенту
Читать кейс →на входящий документ
Клиент под NDA. Цифры — собственные данные клиента, сравнение периодов до и после запуска.
Это проект из кейса выше, описанный так, как он шёл, а не как метод. Аутсорсинговая бухгалтерия, 10–15 человек, 30–40 клиентов на обслуживании. Узкое место было не в учёте и не в сверке — квалифицированные люди полдня занимались перебиванием. Порядок работ задали деньги: сначала контур, который убирает ручной ввод, потом сверка, потом отчётность.
Почта, мессенджеры и загрузки сходятся в одну очередь. Документ перестаёт теряться между каналами, а тот, кто запрашивает недостающее у клиента, видит, чего именно не хватает.
Реквизиты считываются автоматически, и документ доходит до учётной системы без перебивания. Двенадцать минут стали двумя.
Человек смотрит то, в чём модель не уверена, или то, что расходится с договором, а не всё подряд. Низкая уверенность — это не ошибка, это маршрут.
Строки сопоставляются по мере поступления выписок, поэтому расхождение всплывает в день появления, а не на третий день закрытия.
Акты сверки собираются и отправляются из системы, а ответы попадают в ту же очередь расхождений, а не в чью-то почту.
Регулярные отчёты собираются сами и с аудиторским следом: по каждой цифре видно, из каких документов она собрана.
Три месяца, из которых большая часть ушла на две неэффектные вещи: обмен с учётной системой и форматы первички, которые у каждого клиента свои. Что осознанно осталось за людьми: решение по спорному документу, методология по нестандартной операции, разговор с клиентом и подпись под отчётностью.
Одна-две недели. Фиксированно и полностью засчитывается в стоимость внедрения.
Фиксированная цена по объёму, который определил аудит.
На этом проекте. По нашим кейсам диапазон — два-четыре месяца.
Модель, инфраструктура и поддержка. Двигается с объёмом.
Автоматизация готовит, проверяет и объясняет проводку. Ответственность за проведённое и за отчётность остаётся за конкретным человеком, и ничто в конструкции этого не размывает.
Там, где правило можно записать правилом — пороги, налоговый режим, кодирование, — оно остаётся правилом. Модели читают документы, а не решают, как их квалифицировать.
Строку отчёта можно раскрыть до документов, из которых она собрана, потому что в этой отрасли восстановление цифры — рутинный запрос, а не исключение.
Для компании, которая ведёт несколько клиентов, доступ, сроки хранения и регион обработки задаются на клиента, а не на компанию, и приём разводит их с первой минуты.
Самый крупный блок ручного времени в отрасли, и экономию здесь можно измерить на документ уже в первый день.
Сопоставление по мере поступления выписок, а не в закрытие: это убирает поиск расхождений с критического пути месяца.
Знать, что каждый клиент ещё должен, и запрашивать это автоматически — тихая причина, по которой закрытие уезжает.
Мы не определяем методологию учёта и не даём налоговых консультаций. Система применяет правила, которые задали ваши бухгалтеры.
Мы не будем заменять работающую учётную систему, чтобы упростить себе автоматизацию, — платформа стоит рядом с ней.
Если карточки контрагентов и план счетов расходятся между клиентами, сначала это проект по данным: извлечение поверх них унаследует расхождение.
Страницы решений на английском: рабочий процесс, интеграции, цена и когда это не ваш случай.
Reads incoming invoices, checks totals, tax and supplier against the ERP, and posts only what clears the rules.
Pulls figures from the accounting stack into a recurring report, with variance explained in plain language.
Sorts mixed incoming documents by type and routes each one to the queue, folder or system that owns it.
Нет. На нашем бухгалтерском проекте она осталась системой записи и отчётности, а платформа обменивается с ней данными. Мы заменяем перебивание перед ней — именно там были часы.
Мы готовое и не предлагаем. Аудит как раз для того и нужен, чтобы увидеть, чем ваш процесс отличается от типового, — систему собираем уже под это отличие. А если окажется, что вам вполне хватает коробочного инструмента, мы честно об этом скажем; карта процесса в любом случае останется у вас.
Вопрос справедливый, и ответственность здесь важнее точности. Отвечает человек, и система построена так, чтобы он мог: спорный случай не проводится молча, а попадает в очередь на проверку. Низкая уверенность для нас не ошибка, а маршрут. Примерно 70% проходит напрямую, остальное смотрит человек — а где именно провести эту грань, решаете вы.
Это частое и вполне обоснованное требование. Решение подбираем под ваши правила работы с данными: если наружу нельзя ничего, модель ставится локально, в вашем контуре, и документы его не покидают.
Это не редкость, и это нормально. Интеграция без API — самая недооценённая статья в смете, поэтому площадь интеграции стоит первым из четырёх факторов цены и поэтому мы не называем фиксированную стоимость до аудита. Работать без API вполне можно — через файлы, выгрузки, почту, — просто это дороже, и лучше знать об этом заранее. Поэтому довольно часто мы поднимаем API для вас.
Так бывает часто, и причина обычно одна: пилот считали на счастливом пути, а исключения оставили на потом — хотя именно они и оказываются основной работой. Поэтому мы смотрим не на точность распознавания, а на долю, которая проходит без человека, и заранее договариваемся, кто и как разбирает остальное.
Нет, речь не об этом. Уходит перепечатывание, а не люди: решения остаются за человеком — спорный документ, нетиповая операция, разговор с клиентом, подпись под отчётностью. В одном бухгалтерском проекте закрытие месяца по клиенту сократилось с трёх дней до четырёх часов не потому, что кого-то сократили, а потому что квалифицированный специалист перестал вбивать реквизиты руками. Освободившееся время чаще всего уходит в рост: больше клиентов теми же силами и без роста расходов.
Вопрос честный, и иногда правильный ответ — действительно сделать самим. Мы так и говорим, когда видим, что объём не оправдывает разработку: примерно ниже 300 документов в месяц арифметика обычно не сходится. Калькулятор на сайте считает вместе с эксплуатацией, так что оценить это можно ещё до разговора с нами.
Меняются, и мы исходим ровно из этого: модель у нас сменная деталь, а не фундамент. Источник правды — собственная база: документ, контрагент, проводка. Модель подключена сбоку, и мы обновляем её, когда появляется что-то лучше; для вас это плановая работа, а не переделка системы.
Мы используем cookie только для аналитики — чтобы видеть, с каких страниц приходят заявки. Ничего больше и ничего до вашего согласия. Политика cookie