Чек читается, разбивается на строки, кодируется на нужный счёт и центр затрат, НДС отделяется, и всё проверяется по вашей политике — за 5–15 секунд в момент загрузки. Нарушения всплывают, пока сотрудник ещё подаёт документ, а не через три недели при закрытии.
В списке сорок категорий, а у выбирающего нет причин заботиться, какая верная. Финансы потом перекодируют большую часть — то есть один и тот же чек обрабатывается дважды.
Нарушение, найденное при закрытии, — это неловкий разговор о том, что случилось месяц назад. Найденное при подаче — это ремарка, которая никому ничего не стоит.
Мятый термочек, снятый под углом в полутёмном ресторане. Кто-то всё равно должен считать с него сумму, НДС, дату и продавца, и этот кто-то — человек, у которого есть занятия получше.
Фото, сканы, PDF, письма-подтверждения, чеки на иностранных языках и те, что напечатаны на термобумаге и выцвели в кошельке. Сначала извлекаются продавец, дата, сумма, налог и позиции.
Ваши счета, ваши центры затрат, ваши коды проектов, а не обобщённая таксономия. По строкам там, где строки есть: счёт из отеля разделяется на проживание, питание и парковку, а не падает одним куском.
Ставки НДС разносятся по строкам, возмещаемое отделяется от невозмещаемого, а чеки без реквизитов, нужных для вычета, помечаются при подаче — когда сотрудник ещё может попросить нормальный документ.
Лимиты по категориям, отсутствие чека выше порога, выходные и дубли, алкоголь там, где политика его исключает. Сотрудник видит это сразу, а финансы — только то, где реально нужно решение.
Закодированные проводки уходят в вашу учётную систему со ссылкой на изображение, так что аудитор видит документ за проводкой, и никому не нужно его искать.
Мы строим в вашем стеке, а не переводим вас на свой. Ниже — то, к чему это решение подключается чаще всего. Другие системы — вопрос объёма работ, а не препятствие.
Хорош на большинстве и честен по остальным. Сумму, которую он не читает уверенно, он помечает человеку, а не угадывает: неверное число, тихо проведённое, стоит куда дороже, чем чек в очереди на проверку. Пороги уверенности задаются по каждому полю вместе с вашей командой.
Мы используем cookie только для аналитики — чтобы видеть, с каких страниц приходят заявки. Ничего больше и ничего до вашего согласия. Политика cookie