Решения / Сверка

Сверка и синхрон реестра

Каждая транзакция между платёжными провайдерами, банковскими счетами и реестром сводится автоматически каждый день — и до человека доходит только та горстка, которая действительно не сходится.

Финансы Интеграции систем Финансы · E-commerce
100%
операций сверяется ежедневно
В тот же день
видно расхождение, а не при закрытии
Только исключения
попадают в очередь к человеку
Для кого

Финансовые и финтех ops-команды, закрывающие месяц более чем по одному платёжному провайдеру, у которых таблица сверки тихо стала работой на полную ставку.

Короткий ответ

Транзакции из ваших PSP, банковских счетов и реестра сводятся каждый день автоматически. 100% операций сверяется ежедневно, и расхождение всплывает в тот же день, когда возникло, а не через три недели при закрытии месяца — а в очередь к человеку попадают только настоящие исключения.

Проблема

Про февральское расхождение вы узнаёте в марте, когда февраль уже никто не помнит.

01

Закрытие — это неделя сведения строк

Выгрузки из двух PSP, трёх банковских счетов и реестра, соединённые руками в таблице каждый месяц. Это работает, занимает дни и держится на одном человеке.

02

Расхождения стареют до того, как их увидят

Пропавший сеттлмент или двойное списание, найденные через пять недель, — это раскопки. Найденные в тот же день — это письмо провайдеру на две минуты.

03

Комиссии и возвраты ломают наивное сведение

Суммы редко сходятся до копейки: комиссии провайдера, частичные возвраты, чарджбэки, курс, батчевые выплаты за сорок заказов. Правила закрывают лёгкие 70% и сваливают остальное на человека.

Как это работает

От триггера до результата, по шагам.

01

Забираем все источники по расписанию

Отчёты сеттлментов PSP, банковские выписки по API или файловым фидом и проводки реестра — приводятся к одному виду, где валюта, дата, референс и контрагент сравнимы.

02

Сначала точное сведение

Референс, сумма, дата. Это закрывает подавляющее большинство и ничего не стоит, а сложная логика дальше видит только то, что действительно неоднозначно.

03

Затем то, что чисто не сходится

Батчевые выплаты раскладываются обратно на заказы, комиссии и курсовые разницы учитываются, частичные возвраты и чарджбэки связываются с исходным платежом, почти одинаковые референсы разводятся.

04

Поднимаем исключения с контекстом

Всё оставшееся становится тикетом, в котором обе стороны сравнения, величина и направление расхождения и вероятная причина, — а не подсвеченная строка в таблице.

05

Пишем результат обратно и храним след

Совпадения проводятся в реестр вместе с обоснованием. Каждое решение логируется и воспроизводится, так что аудитор через месяцы восстановит, как сошлась любая проводка.

До / после

Что меняется на практике.

Сейчас, руками
×Закрытие — неделя ручного сведения строк
×Февральское расхождение находится в марте
×Комиссии, курс и батчевые выплаты ломают сведение
×Процесс живёт в таблице одного человека
Когда автоматизация работает
100% операций сверяется каждый день
Расхождение видно в день его появления
Батчевые выплаты, комиссии и возвраты сводятся корректно
Аудиторский след объясняет каждое совпадение
Что вы получаете

Внедрение, а не демо.

Подключения к вашим PSP, банкам и реестру с нормализованными данными транзакций
Ежедневный прогон сведения с точным и нечётким проходами
Очередь исключений с обеими сторонами и вероятной причиной
Воспроизводимый аудиторский след по каждой сведённой проводке
Документация и передача — система ваша
На чём построено

Мы строим в вашем стеке, а не переводим вас на свой. Ниже — то, к чему это решение подключается чаще всего. Другие системы — вопрос объёма работ, а не препятствие.

Stripe PayPal API банков / фиды выписок QuickBooks Xero 1C PostgreSQL Python n8n
Срок до продакшна6–8 недель
Цена внедренияФиксированная смета
Первый шагБесплатный мини-аудит
Честные ограничения

Когда это решение вам не подходит.

·Если в проводках реестра нет пригодного референса на платёж, сводить не по чему. Сначала чиним то, что записывается в момент продажи, и аудит покажет, где именно ломается.
·Один провайдер и тридцать транзакций в месяц прекрасно сверяются руками. Мы так и скажем, а не станем вокруг этого строить.
·Это не учётная система и не заменяет бухгалтера. Она сводит, помечает и объясняет — суждения и учётная политика остаются вашими.

Что чаще всего спрашивают

Поднимается исключение с показом обеих сторон, величиной и направлением расхождения и лучшей гипотезой о причине — комиссия провайдера, частичный возврат, разница дат через выходные. Он никогда не выдумывает совпадение, чтобы цифры выглядели чисто: неверное сведение стоит куда дороже, чем открытое исключение.

Связанное

Где это стоит в остальной работе.

Услуга
Интеграции систем
Более широкая услуга, к которой это относится: заставить ваши системы надёжно обмениваться данными.
Решения
Автоматический приём счетов
Агент следит за финансовым ящиком, читает каждый входящий счёт и ведёт живой реестр, которому команда может доверять,.
Решения
Агент финансового анализа
Расходы разбираются непрерывно, а не в конце месяца: отклонения объяснены, необычные транзакции помечены с причинами, а экономия предложена с цифрами за ней.
Решения
Классификация чеков и расходов
Чеки читаются, кодируются на нужный счёт и проверяются по вашей политике расходов в момент загрузки.

Приходите с процессом, который болит.

Мини-аудит бесплатный: разбираем вашу версию этого процесса и прямо говорим, окупится ли автоматизация. Если да — вы получаете объём работ и фиксированную цену.