Решения / IT-хелпдеск

Внутренний IT-хелпдеск (RAG)

Сотрудники задают IT- и policy-вопросы в том же чате, которым и так пользуются, и получают ответ за секунды по вашей вики и runbook — тикет создаётся, только когда человек действительно нужен.

Операции RAG / знания Профессиональные услуги
10–30 сек
до ответа со ссылкой на runbook
40–60%
тикетов закрывается без инженера
Остальные
приходят с диагнозом, а не пустыми
Для кого

IT- и ops-лиды, поддерживающие 100+ сотрудников, где небольшая команда тратит день на вопросы, ответы на которые все где-то в вики есть.

Короткий ответ

Сотрудник спрашивает в Slack или Teams и получает ответ за 10–30 секунд — по вашей вики, runbook и политикам, с показанным источником. 40–60% тикетов закрываются без участия инженера, а те, что эскалируются, приходят уже диагностированными.

Проблема

Ваши инженеры — это поисковый интерфейс к вики, которую никто не читает.

01

Одни и те же двадцать вопросов, вечно

Настройка VPN, доступ к принтеру, парольная политика, лимиты расходов, как запросить лицензию. Всё задокументировано, всё спрошено снова на этой неделе, и ответы на это и есть то, что мешает заниматься инфраструктурой.

02

Тикеты приходят пустыми

«Не работает». Дальше два круга переписки, чтобы выяснить, какой ноутбук, какое приложение и что было в ошибке, — день ушёл до того, как началась диагностика.

03

Ожидание IT останавливает чужую работу

Заблокированный без доступа сотрудник простаивает или обходит ваши контроли. Цена очереди — не время IT, а время всех остальных, и в отчётности IT она не видна.

Как это работает

От триггера до результата, по шагам.

01

Индексируем вики, runbook и политики

Confluence, Notion, SharePoint, историю тикетов и то, что лежит в папке «IT». Год закрытых тикетов часто оказывается лучшим источником: это то, что люди реально спрашивают.

02

Отвечаем с показом источника

Нужные шаги плюс ссылка на runbook, откуда они взяты. Когда документация вопрос не покрывает, он так и говорит и эскалирует, а не сочиняет инструкции для боевой системы.

03

Делаем безопасное сами

Сброс пароля, членство в группе, выдача лицензии, рестарт известного сервиса — рутинные действия, которые вы разрешили, выполняются через ваши же инструменты с записью в аудит, а не выдачей доступов на руки.

04

Эскалируем с приложенным диагнозом

Когда нужен человек, в тикете уже есть устройство, версия ПО, точный текст ошибки, что пробовали и какой runbook смотрели. Ваш инженер начинает с диагноза, а не со «здравствуйте».

05

Показываем, какой документации нет

Каждый вопрос без ответа логируется. Этот журнал — ранжированный список runbook, которые стоит написать, по числу людей, заблокированных их отсутствием.

До / после

Что меняется на практике.

Сейчас, руками
×Инженеры отвечают на одни и те же двадцать вопросов каждую неделю
×В тикете написано «не работает» и больше ничего
×Сотрудники ждут часами задокументированный ответ
×Вики пишут, а потом не открывают
Когда автоматизация работает
Ответ за 10–30 секунд вместе с runbook
40–60% тикетов закрывается без инженера
Эскалации приходят с готовым диагнозом
Ранжированный список документации, которую стоит писать
Что вы получаете

Внедрение, а не демо.

Индекс поиска по вашей вики, runbook и истории тикетов
Ассистент в Slack или Teams внутри ваших прав доступа
Безопасные автодействия через ваши IT-инструменты с аудит-следом
Эскалация в вашу тикет-систему с полным диагнозом
Документация и передача — система ваша
На чём построено

Мы строим в вашем стеке, а не переводим вас на свой. Ниже — то, к чему это решение подключается чаще всего. Другие системы — вопрос объёма работ, а не препятствие.

LLM (заменяемая) Векторное хранилище (pgvector / Qdrant) Confluence Notion SharePoint Jira Service Management Slack API Active Directory / Entra ID n8n
Срок до продакшна4–8 недель
Цена внедренияФиксированная смета
Первый шагБесплатный мини-аудит
Честные ограничения

Когда это решение вам не подходит.

·Если ничего не задокументировано, искать нечего. История тикетов обычно содержит больше, чем команды ожидают, и аудит честно скажет, хватит ли этого для старта.
·Двадцати сотрудникам это не нужно. Человек, который знает, где что лежит, на таком размере обыграет любого ассистента, и мы так и скажем.
·Мы не дадим ему разрушительных прав. Он сбрасывает пароль, но не удаляет учётку, не стирает устройство и не меняет правило файрвола — насколько бы рутинным это ни казалось в хороший день.

Что чаще всего спрашивают

И то и другое, в пределах списка, который вы утвердили. Сброс паролей, членство в группах, выдача лицензий и рестарт известных сервисов идут через ваши же инструменты с записью в аудит на каждое действие. Всё разрушительное и необратимое остаётся человеку — эта граница задаётся на сборке и потом не двигается сообщением в чате.

Связанное

Где это стоит в остальной работе.

Услуга
Автоматизация поддержки
Более широкая услуга, к которой это относится: ИИ-агенты, снимающие нагрузку с фронт-линии без потери качества.
Решения
Триаж тикетов поддержки
Каждый входящий тикет классифицируется, уходит в команду, которая реально может его решить, и получает черновик ответа, основанный на вашей же базе знаний.
Решения
Юридическая база знаний (RAG)
Задайте вопрос по вашим договорам, политикам и прецедентам и получите ответ вместе с пунктом, из которого он взят,.
Решения
Автоматизация процесса через чат
Команда пишет обычную фразу в чате, которым и так пользуется,.

Приходите с процессом, который болит.

Мини-аудит бесплатный: разбираем вашу версию этого процесса и прямо говорим, окупится ли автоматизация. Если да — вы получаете объём работ и фиксированную цену.