Решения / Чат-операции

Автоматизация процесса через чат

Команда пишет обычную фразу в чате, которым и так пользуется, — и реестр, статусы и уведомления обновляются сами. Ни нового приложения, ни таблицы, открытой на телефоне.

Операции Автоматизация процессов E-commerce · Логистика
60–70%
ручного ведения реестра уходит
0
новых инструментов для команды
1 сообщение
вместо поиска нужной строки
Для кого

Владельцы и руководители операций в компаниях на 5–50 человек, у которых реальная система учёта — таблица, а команда и так живёт в Telegram или WhatsApp.

Короткий ответ

Оператор пишет одну строку в Telegram — «412 отгружен, трек приложил» — и агент меняет статус, пишет строку и сообщает тем, кто ждал. Ничего не нужно устанавливать и не нужно открывать таблицу на телефоне. На таких внедрениях уходит 60–70% ручного ведения реестра.

Проблема

Таблица управляет бизнесом, и открывать её никто не хочет.

01

Реестр обновляют последним — если обновляют

Водитель закончил доставку и написал менеджеру. Менеджер внесёт это в таблицу вечером, или завтра, или никогда. Все, кто дальше по цепочке, работают со вчерашней картиной.

02

Один и тот же вопрос пять раз в день

«Где заказ 412?» уходит единственному человеку, который умеет читать эту таблицу. Отвечать — не его работа, но это его день.

03

Новая система решила бы — но ею не будут пользоваться

Вы уже пробовали CRM или таск-трекер. Внедрения хватило на три недели, потому что рабочая поверхность команды — окно чата, и никакой запуск этого не меняет.

Как это работает

От триггера до результата, по шагам.

01

Сидит в чате, которым уже пользуются

Агент входит в вашу группу в Telegram или WhatsApp обычным участником. Никто ничего не устанавливает и никуда не логинится.

02

Читает живой язык

«412 отгружен», «перенесли на четверг», «клиент отказался, не тот размер» — агент сопоставляет фразу с записью и полем, которое меняется, в тех формулировках, которыми ваша команда пишет на самом деле.

03

Подтверждает до записи

Он одной строкой отвечает, какое изменение собирается внести. Палец вверх или поправка закрывают вопрос. Неоднозначное он переспрашивает, а не угадывает.

04

Пишет в систему учёта

Google-таблица, база Airtable или БД обновляются: что изменилось, кто изменил и когда — у реестра появляется история правок, которой раньше не было.

05

Отвечает по этим же данным

«Где 412?», «что открыто на четверг?», «сколько отказов за неделю?» — ответы приходят в чат из реестра, и открывать его никому не нужно.

До / после

Что меняется на практике.

Сейчас, руками
×Статусы попадают в таблицу через часы или дни
×Интерфейс к реестру — один человек
×Не видно, кто и когда что менял
×Отчёт собирается руками в пятницу
Когда автоматизация работает
Реестр обновляется через секунды после сообщения
Любой спрашивает в чате и получает ответ
У каждого изменения есть автор и время
Недельная сводка собирается сама
Что вы получаете

Внедрение, а не демо.

Чат-агент, работающий в вашей группе Telegram или WhatsApp
Соответствие реальных формулировок команды вашим полям
Подтверждение и исправление — ничего не пишется по догадке
Журнал правок и регулярная сводка изменений
Документация и передача — система ваша
На чём построено

Мы строим в вашем стеке, а не переводим вас на свой. Ниже — то, к чему это решение подключается чаще всего. Другие системы — вопрос объёма работ, а не препятствие.

LLM (заменяемая) Telegram Bot API WhatsApp Business API Google Sheets API Airtable Postgres n8n Zapier
Срок до продакшна3–5 недель
Цена внедренияФиксированная смета
Первый шагБесплатный мини-аудит
Честные ограничения

Когда это решение вам не подходит.

·Если процесс уже живёт в CRM, которой команда действительно пользуется, это добавит вторую поверхность вместо того, чтобы убрать одну. Дешевле автоматизировать внутри CRM.
·Если у реестра нет владельца и согласованных полей, агент будет быстрее писать бессмыслицу. Сначала нужно договориться, что значит каждый статус, — и это ваше решение.
·Регулируемый учёт, которому нужен подписанный аудиторский след, должен жить в системе, построенной для этого, а не в таблице с ботом перед ней.

Что чаще всего спрашивают

Нет, в этом и смысл. Агент читает обычные фразы в той смеси языка, сленга и сокращений, которой ваша команда и так пишет в этой группе, и переспрашивает, когда не уверен. Настраиваем на пилоте по вашей реальной переписке, а не по придуманным примерам.

Связанное

Где это стоит в остальной работе.

Услуга
Автоматизация процессов
Более широкая услуга, к которой это относится: замена ручных передач между инструментами, которые у вас уже работают.
Решения
Триаж тикетов поддержки
Каждый входящий тикет классифицируется, уходит в команду, которая реально может его решить, и получает черновик ответа, основанный на вашей же базе знаний.
Решения
Классификатор документов и писем
Входящая почта и документы читаются, классифицируются и раскладываются по нужной команде, папке и системе.
Решения
Автоматический приём счетов
Агент следит за финансовым ящиком, читает каждый входящий счёт и ведёт живой реестр, которому команда может доверять,.

Приходите с процессом, который болит.

Мини-аудит бесплатный: разбираем вашу версию этого процесса и прямо говорим, окупится ли автоматизация. Если да — вы получаете объём работ и фиксированную цену.