Una factura del buzón llega al registro ya analizada en 1–2 minutos. En nuestro proyecto fueron 12 minutos de trabajo manual por documento antes y 2 después; los campos en formularios estándar se extraen con una precisión del 90–95%.
Las facturas llegan en tres formatos por cuatro canales. Se teclean cuando alguien tiene un rato, así que la posición de cuentas a pagar es exacta el día del cierre y está desfasada todos los demás.
Un importe con dígitos invertidos o un vencimiento que se pasó no se ven hasta que llama el proveedor o el pago sale tarde. Lo caro no es teclear: es la conciliación posterior.
La aprobación vive en hilos de correo. Preguntar «¿esto se pagó?» significa preguntarle a una persona, y la respuesta llega al día siguiente.
El agente monitoriza el buzón de finanzas y cualquier carpeta compartida o portal de proveedor que indiques. Los documentos nuevos se recogen a los minutos de llegar.
La extracción con conciencia de maquetación saca proveedor, número, fechas, líneas, importes, impuestos y divisa de PDF y escaneos, incluidas las fotos torcidas hechas con el móvil.
Cada campo se comprueba: aritmética, tipos impositivos, números duplicados, proveedor desconocido, importe que no cuadra con el pedido. Lo que no pasa va a una persona con el motivo indicado.
Las facturas limpias se contabilizan en el sistema contable y el registro, con el archivo original adjunto al asiento, de modo que la pista de auditoría no se rompe.
Lo que el agente no resuelve solo —proveedor nuevo, importe por encima del umbral, discrepancia con el pedido— va a aprobación por Slack o correo, resoluble con un clic.
Construimos en tu stack en lugar de moverte al nuestro. La lista de abajo es a lo que esta solución se conecta con más frecuencia; otros sistemas son una cuestión de alcance, no un impedimento.
En PDF limpios de proveedores recurrentes, la precisión por campo mantiene la cola de excepciones corta. En fotos y documentos manuscritos, no, y por eso cada campo lleva una puntuación de confianza y los documentos de baja confianza van a una persona en lugar de contabilizarse. Los umbrales se ajustan en el piloto con tus facturas, no con un conjunto de referencia.
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