Guías · Calculadora de ROI

Calcula si automatizar este proceso compensa.

Cuatro números que ya conoces y cuatro supuestos con los que puedes discutir. No se envía nada: el cálculo corre en tu navegador y el resultado puedes llevarlo a tu área financiera o a nosotros.

Paso 1

El proceso tal y como funciona hoy.

Coste con cargas: salario más cotizaciones y herramientas, normalmente 1,2–1,4× el salario, no el salario.

Paso 2

Los supuestos. Cámbialos hasta creértelos.

Estos cuatro son donde se gana o se pierde cualquier modelo de ROI. Los valores por defecto son los de una primera pasada sobre un proceso de back-office típico; no son promesas, y el rango honesto es amplio.

70%

La tasa de paso directo. Por encima del 85% es raro el primer año y conviene desconfiar de quien lo prometa, nosotros incluidos.

50%

Las excepciones no salen gratis. Al 50%, un caso de 9 minutos pasa a unos 4,5 cuando llega a una persona con el trabajo ya hecho.

400

Uso de modelos e infraestructura, licencias del flujo y el mantenimiento cuando un proveedor cambia un formato.

25 000

Muévelo hasta una oferta real. Si solo sale a cuenta en el extremo bajo, el proyecto es marginal, y conviene saberlo ahora.

Lo que este modelo deliberadamente no cuenta
·

Horas repartidas entre mucha gente. Veinte minutos para cuarenta personas es un día mejor, no una línea en la cuenta de resultados. Cuéntalo solo si una plaza no se cubre o una contratación no se hace.

·

Tiempo de ciclo, errores y retrabajo. A menudo valen más que el ahorro de horas y son más fáciles de demostrar, pero van en sus propias unidades, no convertidos a euros con un multiplicador inventado.

·

Tu tiempo interno de proyecto. En la práctica, unas horas semanales de quien es dueño del proceso, y más durante el piloto. No está en nuestra factura y sigue siendo un coste.

·

El crecimiento del volumen. Un proceso que crece vale más de lo que muestra el cálculo, porque también compras la contratación que no harás.

Tus números
Coste manual actual, al año
50 400
1 440 horas al año en este proceso
Ahorro neto anual
12 840
Después de gestionar excepciones y del coste de operación.
Plazo de retorno
23 meses
Neto el primer año: -12 160
Marginal, pero plausible.

El retorno cae dentro de dos años. Puede seguir siendo correcto, sobre todo si el volumen crece, pero deja poco margen al optimismo.

Que lo revisemos, gratis →

Tus números viajan con la solicitud. La mini-auditoría los confirma o te dice dónde falla el modelo.

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