El personal persigue actualizaciones de estado por portales de transportistas y correos y las copia a los clientes a mano.
Las solicitudes de tarifa y licitaciones se responden a mano, despacio e inconsistentemente.
BOLs, formularios de aduana y PODs se mueven como adjuntos de correo y se reteclean en cada paso.
Los comerciales gastan tiempo de venta armando listas de prospectos en vez de hablar con cargadores.
Busca, enriquece y cualifica prospectos de cargadores y sincroniza un pipeline repetible con tu CRM.
Extrae el estado de los sistemas de transportistas y envía actualizaciones proactivas a los clientes automáticamente.
Extrae datos de documentos de transporte y los enruta a tu TMS con excepciones marcadas.
Conecta TMS, transportistas y portales de clientes en un flujo monitoreado con reintentos y alertas.
Declaraciones y códigos arancelarios se validan contra el arancel y se escalan al agente de aduanas ante la duda. Un código mal puesto es una multa, no un reintento.
Cualquier flujo que toque clasificaciones peligrosas o cribado de sanciones se detiene y escala por regla, nunca por un nivel de confianza.
La automatización de la planificación trata los límites legales del mercado donde opera como restricciones duras, no como parámetros a optimizar.
Buena parte del sector vive sobre EDI y sobre sistemas de socios que nadie va a modificar por vosotros. La capa de integración se construye para eso, no suponiendo una API moderna.
Vigilar los feeds de seguimiento y avisar a una persona del envío que va a llegar tarde, antes de que lo haga el cliente.
Conocimientos de embarque, listas de bultos, CMR y facturas leídos y casados, que es donde están de verdad las horas manuales del sector.
Montar una respuesta de tarifa desde vuestro tarifario y los precios anteriores, lista para que una persona la revise y la envíe.
La optimización de rutas es una categoría resuelta con buenos productos. Integraríamos uno antes que construirlo.
Si vuestros socios envían papel escaneado y no lo van a cambiar, contad con un techo de precisión y montad la mesa de excepciones acorde.
Todo lo que firmaría una declaración aduanera en vuestro nombre se queda con vuestro agente de aduanas.
Cada página indica el flujo, los sistemas con los que se integra, cuánto cuesta y cuándo no encaja. Están en inglés.
Reads incoming invoices, checks totals, tax and supplier against the ERP, and posts only what clears the rules.
Sorts mixed incoming documents by type and routes each one to the queue, folder or system that owns it.
Watches tender portals for matching notices, extracts the requirements and flags the ones worth bidding on.
Sí — por APIs, EDI, webhooks o portales. Donde un transportista no tiene API, automatizamos el portal o el flujo documental y lo monitoreamos igual.