La gente retecla facturas y formularios en los sistemas — lento, caro, propenso a errores.
Los documentos hacen cola días esperando a que un humano los clasifique y enrute.
Las respuestas existen en PDFs y wikis que nadie encuentra cuando las necesita.
El manejo manual deja lagunas que fallan el cumplimiento y las revisiones.
Los documentos llegan de email, subida o una carpeta vigilada.
El OCR y los modelos extraen campos, tablas y entidades.
Un agente RAG los clasifica, valida y responde preguntas sobre ellos.
La salida estructurada fluye a tus sistemas, con aprobación humana en las excepciones.
Cada campo llega con lo seguro que está el modelo. Todo lo que baja de vuestro umbral va a una persona en vez de al sistema de registro.
Totales, impuestos, proveedor, condiciones del contrato y duplicados se comprueban contra el ERP y vuestra política antes de contabilizar nada.
Las respuestas sobre vuestro fondo documental llegan con el documento, la versión y el párrafo, así que verificar una lleva segundos.
Qué se leyó, qué se extrajo, quién lo aprobó y cuándo. Exportable, que es lo que hace todo esto utilizable dentro de un proceso regulado.
100–300 ejemplos incluyendo los incómodos: escaneos malos, otros idiomas, formatos con los que una persona también se pelea.
API o acceso de importación al ERP, gestor documental o programa contable donde tiene que aterrizar.
Qué hace válido a un documento, quién aprueba qué y qué no debe contabilizarse automáticamente bajo ninguna circunstancia.
Con unas pocas decenas de documentos al mes, una plantilla y una persona salen más baratas que el proyecto.
La escritura a mano en formularios sin estructura todavía se lee de forma bastante poco fiable; no os la vamos a vender como automatización.
Si nadie sabe enunciar las reglas de aprobación, la extracción será exacta y el proceso seguirá estando mal.
Cada página indica el flujo, los sistemas con los que se integra, cuánto cuesta y cuándo no encaja. Están en inglés.
Reads incoming invoices, checks totals, tax and supplier against the ERP, and posts only what clears the rules.
Sorts mixed incoming documents by type and routes each one to the queue, folder or system that owns it.
Answers questions across your contract base with the document, version and clause attached to every answer.
Auditoría completa + un piloto funcional sobre una parte del proceso. Totalmente acreditado a la construcción.
Despliegue completo con monitoreo, escalado y documentación. Precio según el alcance.
Ajuste continuo, nuevos escenarios e informes mensuales. Cancela cuando quieras.
Normalmente 95–99% en campos estructurados, con scoring de confianza y revisión humana enrutada para lo que esté por debajo del umbral.