El procesamiento de documentos convierte contratos, facturas y bases de conocimiento en datos estructurados y respuestas inmediatas: OCR y modelos de layout extraen los campos, un agente RAG los clasifica y valida, la salida limpia entra en tus sistemas y todo lo que queda bajo el umbral de confianza pasa a una persona. La precisión en campos estructurados suele ser del 95–99%, e incluye escaneos y fotos de móvil.
La gente retecla facturas y formularios en los sistemas — lento, caro, propenso a errores.
Los documentos hacen cola días esperando a que un humano los clasifique y enrute.
Las respuestas existen en PDFs y wikis que nadie encuentra cuando las necesita.
El manejo manual deja lagunas que fallan el cumplimiento y las revisiones.
Los documentos llegan de email, subida o una carpeta vigilada.
El OCR y los modelos extraen campos, tablas y entidades.
Un agente RAG los clasifica, valida y responde preguntas sobre ellos.
La salida estructurada fluye a tus sistemas, con aprobación humana en las excepciones.
Cada campo llega con lo seguro que está el modelo. Todo lo que baja de vuestro umbral va a una persona en vez de al sistema de registro.
Totales, impuestos, proveedor, condiciones del contrato y duplicados se comprueban contra el ERP y vuestra política antes de contabilizar nada.
Las respuestas sobre vuestro fondo documental llegan con el documento, la versión y el párrafo, así que verificar una lleva segundos.
Qué se leyó, qué se extrajo, quién lo aprobó y cuándo. Exportable, que es lo que hace todo esto utilizable dentro de un proceso regulado.
100–300 ejemplos incluyendo los incómodos: escaneos malos, otros idiomas, formatos con los que una persona también se pelea.
API o acceso de importación al ERP, gestor documental o programa contable donde tiene que aterrizar.
Qué hace válido a un documento, quién aprueba qué y qué no debe contabilizarse automáticamente bajo ninguna circunstancia.
Con unas pocas decenas de documentos al mes, una plantilla y una persona salen más baratas que el proyecto.
La escritura a mano en formularios sin estructura todavía se lee de forma bastante poco fiable; no os la vamos a vender como automatización.
Si nadie sabe enunciar las reglas de aprobación, la extracción será exacta y el proceso seguirá estando mal.
Cada página indica el flujo, los sistemas con los que se integra, cuánto cuesta y cuándo no encaja. Están en inglés.
Reads incoming invoices, checks totals, tax and supplier against the ERP, and posts only what clears the rules.
Sorts mixed incoming documents by type and routes each one to the queue, folder or system that owns it.
Answers questions across your contract base with the document, version and clause attached to every answer.
juegos con errores
Cliente bajo NDA. Las cifras son del propio cliente, comparando los periodos antes y después del lanzamiento.
Auditoría completa + un piloto funcional sobre una parte del proceso. Totalmente acreditado a la construcción.
Despliegue completo con monitoreo, escalado y documentación. Precio según el alcance.
Ajuste continuo, nuevos escenarios e informes mensuales. Cancela cuando quieras.
Normalmente 95–99% en campos estructurados, con scoring de confianza y revisión humana enrutada para lo que esté por debajo del umbral.
Tampoco proponemos un producto cerrado. La auditoría existe justamente para ver en qué se aparta su proceso del habitual, y el desarrollo se construye sobre esa diferencia. Y si resulta que una herramienta estándar le sirve de sobra, se lo diremos con claridad; el mapa del proceso se lo queda usted en cualquier caso.
Es una pregunta justa, y aquí la responsabilidad importa más que la precisión. Responde una persona, y el sistema está hecho para que pueda hacerlo: un caso dudoso nunca se contabiliza en silencio, pasa a una cola de revisión. La poca confianza no es un error para nosotros, es una ruta. Cerca del 70% pasa directo y una persona revisa el resto; dónde va exactamente esa línea lo decide usted.
Es un requisito habitual y del todo razonable. Adaptamos el montaje a sus reglas de datos: si no puede salir nada, el modelo se instala en local, dentro de su propio perímetro, y los documentos no salen de ahí.
No es raro, y no pasa nada. Integrar sin API es la partida más subestimada de un presupuesto, y por eso la superficie de integración va la primera de los cuatro factores de coste y no damos precio cerrado antes de la auditoría. Se puede trabajar sin API —ficheros, exportaciones, correo—, solo que sale más caro, y conviene saberlo pronto. Por eso, bastante a menudo, le levantamos la API nosotros.
Pasa a menudo, y casi siempre por lo mismo: el piloto se midió sobre el camino feliz y las excepciones se dejaron para después, cuando resulta que las excepciones son la mayor parte del trabajo. Por eso miramos la proporción que sale sin persona en lugar de la precisión de extracción, y acordamos de antemano quién se ocupa del resto y cómo.
No, no va de eso. Lo que desaparece es el retecleo, no las personas: las decisiones siguen en manos de alguien — el documento en disputa, la operación atípica, la conversación con el cliente, la firma bajo los informes. En un proyecto contable, el cierre mensual de un cliente pasó de tres días a cuatro horas, y no porque se prescindiera de nadie, sino porque una persona cualificada dejó de teclear datos a mano. El tiempo que se libera suele ir a crecer: más clientes con el mismo equipo y sin que los costes suban con ellos.
Es una pregunta legítima, y a veces hacerlo por su cuenta es de verdad la respuesta correcta. Lo decimos cuando el volumen no justifica un desarrollo: por debajo de unos 300 documentos al mes la aritmética no suele salir. La calculadora de esta web incluye los costes de operación, así que puede valorarlo antes incluso de hablar con nosotros.
Cambian, y partimos justamente de ahí: aquí el modelo es una pieza reemplazable, no los cimientos. La fuente de verdad es nuestra propia base de datos — el documento, la contraparte, el asiento. El modelo va conectado al lado y lo actualizamos en cuanto sale algo mejor; para usted es mantenimiento planificado, no rehacer el sistema.
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