Contratos, pólizas y siniestros se leen y reteclean a mano — lento, caro e inconsistente.
Nuevos asuntos y pólizas esperan días a que alguien clasifique y enrute el papeleo.
Precedentes y respuestas viven en PDFs y carpetas del DMS que nadie puede buscar mientras un cliente espera.
El manejo manual deja lagunas que fallan auditorías y revisiones regulatorias — sin traza clara.
Extrae cláusulas, partes y fechas clave de los documentos y los enruta con validación.
Haz preguntas sobre precedentes, pólizas y asuntos previos y obtén respuestas citadas en segundos.
Orquesta recepción, aprobaciones y plazos con traza de auditoría y aprobación humana en cada punto.
Conecta tu DMS, CRM y facturación para que los datos fluyan una vez, limpios, en vez de reteclearse.
Los datos del asunto se quedan en vuestro entorno, los modelos se usan sin entrenar con vuestro contenido, y todo lo que toca material amparado por el secreto se limita a quien ya lleva el asunto.
La automatización de entrada comprueba el conflicto antes de hacer cualquier otra cosa. Un flujo que abre un asunto que había que rechazar es peor que no tener flujo.
Redacción, resumen y búsqueda se automatizan. El asesoramiento, los dictámenes y todo lo que se firma, no, y no los metemos en el alcance.
Donde la automatización toca la facturación, cada apunte conserva su origen trazable, porque esos apuntes se discuten.
Perseguir los documentos que necesita un asunto nuevo es puro coste, y la lista es casi siempre la misma.
Precedentes, dictámenes previos y plantillas hechos buscables con cita, para que nadie reconstruya lo que el despacho ya tiene.
Cartas de encargo, propuestas y cláusulas estándar redactadas desde la ficha del asunto para que un profesional las cierre.
No automatizamos asesoramiento jurídico, fiscal ni de auditoría. La salida es siempre un borrador para una persona cualificada.
Un despacho de menos de unos diez profesionales suele sacar más de unas buenas plantillas que de un desarrollo.
Si hoy las horas facturables no se registran de forma consistente, automatizar alrededor solo fija esa inconsistencia.
Cada página indica el flujo, los sistemas con los que se integra, cuánto cuesta y cuándo no encaja. Están en inglés.
Collects, checks and files everything a new client has to hand over, and chases whatever is missing.
Answers questions across your contract base with the document, version and clause attached to every answer.
Builds a first-draft proposal from the CRM record, past deals and your price book, ready for a human to finish.
Sí. Trabajamos dentro de tu infraestructura cuando es posible, firmamos DPAs y NDAs, ciframos los datos en tránsito y en reposo, y mantenemos una traza de auditoría completa. Los modelos pueden configurarse para no entrenar con tus datos.