Para equipos de finanzas y fintech convertimos conciliaciones, verificaciones de onboarding y reportes en pipelines monitoreados y auditables, con los controles que tu área de riesgo va a firmar. En nuestro proyecto de contabilidad el mes de un cliente pasó a cerrarse en cuatro horas en lugar de tres días, y un documento entrante en dos minutos de trabajo manual en lugar de doce.
Los equipos cuadran transacciones entre sistemas en hojas de cálculo, despacio y con errores que salen tarde.
Las verificaciones de documentos y la entrada de datos estancan el onboarding y frustran al cliente en el peor momento.
Scripts puntuales mueven datos entre sistemas centrales y se rompen en silencio cuando cambia una API.
Los informes de cierre de mes y regulatorios se ensamblan a mano bajo presión de plazos.
Cuadra transacciones entre PSPs, bancos y libro mayor automáticamente, con excepciones marcadas.
Extrae y valida documentos e IDs, ejecuta verificaciones y enruta excepciones a cumplimiento.
Ensambla informes recurrentes y regulatorios desde los sistemas origen con traza de auditoría.
Resuelve preguntas de cuenta y transacciones con IA, escalando los casos sensibles a agentes.
cierre mensual de un cliente
Leer el caso →por documento entrante
Cliente bajo NDA. Las cifras son del propio cliente, comparando los periodos antes y después del lanzamiento.
Este es el proyecto del caso de arriba, contado como ocurrió y no como un método. Una asesoría contable externalizada, 10–15 personas, 30–40 clientes en cartera. El cuello de botella no era la conciliación ni la complejidad contable: era que gente cualificada dedicaba media jornada a reteclear contraparte, importe, IVA y fecha desde PDFs. El orden del trabajo lo marcó el dinero: primero el circuito que elimina la entrada manual, después la conciliación, después los informes.
Correo, mensajería y subidas caen en una sola cola. El documento deja de perderse entre canales, que es el fallo que nadie presupuesta.
Los datos se extraen solos y el documento llega al libro sin reteclear. Doce minutos pasaron a dos.
La persona ya no lo mira todo, solo aquello de lo que el modelo no está seguro o lo que no cuadra con el contrato. Poca confianza no es un error, es una ruta.
Las líneas cuadran según llegan los extractos y no en el cierre: una discrepancia aflora el día que aparece, no al tercer día.
Los estados salen desde el sistema y las respuestas entran en la misma cola de discrepancias.
Los informes recurrentes se montan solos, con traza de auditoría: cada cifra se puede seguir hasta los documentos de los que salió.
Tres meses de trabajo, de los cuales la mayor parte se fue en dos cosas poco vistosas: el intercambio con el sistema contable y los formatos de los documentos, distintos en cada cliente. El cierre mensual de un cliente pasó de tres días a cuatro horas. Lo que se dejó a propósito en manos de personas: el documento en disputa, la metodología de una operación atípica, la conversación con el cliente y la firma bajo los informes.
Una o dos semanas. Fija, y se descuenta íntegra del proyecto.
Precio cerrado contra el alcance que produjo la auditoría.
En este proyecto. En nuestros casos, entre dos y cuatro meses.
Uso de modelos e infraestructura más mantenimiento. Se mueve con el volumen.
Cada decisión automática conserva sus entradas, la versión de la regla y la marca de tiempo, porque aquí poder reconstruir una decisión es parte de lo que se compra.
Remesas de pago, asientos y cambios de límite requieren una segunda aprobación humana por diseño. La automatización prepara y valida; no libera.
Donde una regla se puede expresar de forma determinista, sigue siendo una regla. Los modelos leen y redactan; no ejecutan el control que un supervisor va a examinar.
Región de procesamiento, conservación y segregación de accesos se fijan por entidad legal, porque un grupo rara vez tiene una sola respuesta.
Mucho volumen, reglas claras y un ahorro fácil de medir. El primer proyecto más común del sector, con diferencia.
Las partidas que casan nunca fueron el problema. Las horas están en investigar las que no, y eso es lo que se automatiza.
Recoger, leer y validar lo que exige el alta, con todo lo que queda por debajo del umbral derivado a un analista.
Decisiones de crédito, señales de trading y cualquier cosa con consecuencia regulatoria directa: construimos la fontanería, no la decisión.
Si el plan contable y los maestros no coinciden entre entidades, arregladlo primero: la automatización multiplica la discrepancia.
No nos conectamos al core bancario sin la interfaz soportada por el proveedor y sin vuestra función de riesgos implicada.
Cada página indica el flujo, los sistemas con los que se integra, cuánto cuesta y cuándo no encaja. Están en inglés.
Reads incoming invoices, checks totals, tax and supplier against the ERP, and posts only what clears the rules.
Pulls figures from the accounting stack into a recurring report, with variance explained in plain language.
Answers questions across your contract base with the document, version and clause attached to every answer.
Cada pipeline es observable e idempotente, con logs completos, acceso basado en roles y ejecuciones reproducibles. Documentamos los controles y producimos evidencia que tus equipos de riesgo y auditoría pueden aprobar.
Tampoco proponemos un producto cerrado. La auditoría existe justamente para ver en qué se aparta su proceso del habitual, y el desarrollo se construye sobre esa diferencia. Y si resulta que una herramienta estándar le sirve de sobra, se lo diremos con claridad; el mapa del proceso se lo queda usted en cualquier caso.
Es una pregunta justa, y aquí la responsabilidad importa más que la precisión. Responde una persona, y el sistema está hecho para que pueda hacerlo: un caso dudoso nunca se contabiliza en silencio, pasa a una cola de revisión. La poca confianza no es un error para nosotros, es una ruta. Cerca del 70% pasa directo y una persona revisa el resto; dónde va exactamente esa línea lo decide usted.
Es un requisito habitual y del todo razonable. Adaptamos el montaje a sus reglas de datos: si no puede salir nada, el modelo se instala en local, dentro de su propio perímetro, y los documentos no salen de ahí.
No es raro, y no pasa nada. Integrar sin API es la partida más subestimada de un presupuesto, y por eso la superficie de integración va la primera de los cuatro factores de coste y no damos precio cerrado antes de la auditoría. Se puede trabajar sin API —ficheros, exportaciones, correo—, solo que sale más caro, y conviene saberlo pronto. Por eso, bastante a menudo, le levantamos la API nosotros.
Pasa a menudo, y casi siempre por lo mismo: el piloto se midió sobre el camino feliz y las excepciones se dejaron para después, cuando resulta que las excepciones son la mayor parte del trabajo. Por eso miramos la proporción que sale sin persona en lugar de la precisión de extracción, y acordamos de antemano quién se ocupa del resto y cómo.
No, no va de eso. Lo que desaparece es el retecleo, no las personas: las decisiones siguen en manos de alguien — el documento en disputa, la operación atípica, la conversación con el cliente, la firma bajo los informes. En un proyecto contable, el cierre mensual de un cliente pasó de tres días a cuatro horas, y no porque se prescindiera de nadie, sino porque una persona cualificada dejó de teclear datos a mano. El tiempo que se libera suele ir a crecer: más clientes con el mismo equipo y sin que los costes suban con ellos.
Es una pregunta legítima, y a veces hacerlo por su cuenta es de verdad la respuesta correcta. Lo decimos cuando el volumen no justifica un desarrollo: por debajo de unos 300 documentos al mes la aritmética no suele salir. La calculadora de esta web incluye los costes de operación, así que puede valorarlo antes incluso de hablar con nosotros.
Cambian, y partimos justamente de ahí: aquí el modelo es una pieza reemplazable, no los cimientos. La fuente de verdad es nuestra propia base de datos — el documento, la contraparte, el asiento. El modelo va conectado al lado y lo actualizamos en cuanto sale algo mejor; para usted es mantenimiento planificado, no rehacer el sistema.
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