Soluciones / Bot de licitaciones

Bot de búsqueda y análisis de licitaciones

Las plataformas de licitación se rastrean cada hora con tu perfil, los pliegos se leen y cada oportunidad real llega en un resumen breve con los motivos por los que encaja.

Ventas Automatización de procesos Servicios profesionales · Logística
20–50
plataformas revisadas cada día
30–60 min
de repaso manual al día desaparecen
1
lista con fechas, condiciones y enlace a la documentación
Para quién es

Equipos comerciales de B2G y B2B que concurren a contratación pública y donde hoy alguien revisa varios portales a mano.

Respuesta corta

Se revisan 20–50 plataformas a diario, en lugar de un repaso manual de 30–60 minutos. Las licitaciones que encajan llegan en una sola lista, con fechas, condiciones y enlace a la documentación.

El problema

Vigilar licitaciones es un trabajo a jornada completa que casi no produce nada.

01

Una persona lee portales en vez de vender

Horas a la semana desplazando listados, casi todos irrelevantes. Es un trabajo aburrido, así que se descuida, y descuidarlo sale caro.

02

La relevancia se juzga por el título

El título rara vez dice si cumples los requisitos. Están en un PDF que nadie abre hasta que la lista corta ya está mal hecha.

03

Los plazos se descubren tarde

Un buen encaje encontrado tres días antes de la presentación ya no es un buen encaje.

Cómo funciona

Del disparador al resultado, paso a paso.

01

Vigilamos las plataformas

El bot consulta las fuentes que te interesan —portales nacionales, plataformas sectoriales, páginas de compras de clientes— con una frecuencia horaria.

02

Filtramos con tu perfil

Sector, región, tamaño de contrato, requisitos de cualificación y exclusiones se aplican primero, para que el volumen baje antes de que empiece nada caro.

03

Leemos los pliegos

En lo que pasa el filtro, el paquete se abre y se analiza: alcance, elegibilidad, plazos, certificaciones exigidas, criterios de valoración y valor del contrato.

04

Puntuamos el encaje y lo explicamos

Cada oportunidad recibe una puntuación de encaje con sus motivos: qué cumples, dónde necesitas un socio, qué te descalifica.

05

Entregamos donde vas a verlo

Un resumen breve llega a Telegram, Slack o correo con las fechas clave y el enlace, y la oportunidad se escribe en el CRM si quieres el registro en pipeline.

Antes / después

Qué cambia en la práctica.

Hoy, a mano
×Los portales se revisan a mano cuando hay tiempo
×La relevancia se adivina por los títulos
×Los requisitos solo se leen en las preseleccionadas
×Los plazos se descubren tarde
Con la automatización en marcha
›Cada fuente se revisa cada hora, automáticamente
›La relevancia se puntúa con tu perfil real
›Los requisitos se analizan antes de gastar tu atención
›Los plazos vienen en el primer mensaje que recibes
Qué recibes

Entregado, no demostrado.

›Un monitor sobre las fuentes de licitación que indiques
›Un perfil de cualificación que editas a medida que crece tu capacidad
›Resúmenes en el canal que el equipo lee de verdad
›Opcionalmente, registros en el CRM para que las ofertas vivan en el mismo pipeline
›Documentación y traspaso
Construido con

Construimos en tu stack en lugar de moverte al nuestro. La lista de abajo es a lo que esta solución se conecta con más frecuencia; otros sistemas son una cuestión de alcance, no un impedimento.

Telegram Slack HubSpot Salesforce LLM (reemplazable) Playwright Postgres n8n REST APIs
Tiempo a producción3–5 semanas
Precio del proyectoPrecio cerrado
Primer pasoMini-auditoría gratis
Límites honestos

Cuándo esta no es la solución adecuada.

·Si presentas dos licitaciones al año de un mismo comprador conocido, un recordatorio en el calendario es la herramienta correcta.
·Algunas plataformas prohíben el acceso automatizado en sus condiciones y otras son técnicamente hostiles a él. Revisamos cada fuente en la miniauditoría y te decimos cuáles quedan fuera, en lugar de saltarnos la prohibición.
·El bot encuentra y cualifica oportunidades. Escribir la oferta es otro trabajo y no entra en esta implantación.

Lo que nos preguntan sobre esto

Cualquier fuente que exponga licitaciones por API, feed o una página que permita la recogida automatizada. Contrastamos cada fuente con sus propias condiciones en la miniauditoría: donde el acceso automatizado está prohibido, lo decimos en vez de construir un rodeo.

Relacionado

Dónde encaja esto en el resto del trabajo.

Tráenos el proceso que duele.

La mini-auditoría es gratis: desmontamos tu versión de este proceso y te decimos claramente si automatizarlo compensa. Si compensa, recibes un alcance y un precio fijo.