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Automatización de devoluciones y reembolsos

Una solicitud de devolución se contrasta con vuestra política, se aprueba o se rechaza con su motivo, recibe etiqueta y se sigue hasta el reembolso — y sólo los casos límite reales llegan a un operador.

Soporte Automatización de procesos E-commerce
10–20 s
para comprobar una solicitud
Sin operador
en el camino estándar
Sólo casos límite
escalados a una persona
Para quién es

Equipos de soporte y operaciones de e-commerce con alto volumen de devoluciones, donde las devoluciones consumen en silencio al mismo equipo que debería responder preguntas de preventa.

Respuesta corta

Una solicitud de devolución se comprueba contra vuestra política — plazo, estado, categoría, historial de pedidos — en 10–20 segundos, se aprueba o rechaza indicando el motivo, se emite etiqueta de envío y se sigue hasta el reembolso. Sólo los casos límite reales llegan a un operador.

El problema

Una devolución es la conversación menos rentable que tenéis, repetida cuatrocientas veces al mes.

01

Cada devolución son las mismas cuatro preguntas

Número de pedido, motivo, estado, si pasó el plazo. Un operador las hace, espera, mira el sistema y teclea una respuesta de política que no ha cambiado en dos años.

02

El silencio convierte una devolución en una queja

Un cliente que no recibe respuesta en un día escala — a un contracargo, a una reseña pública, o a las dos. El reembolso se iba a aprobar igualmente; lo único que se perdió fue la buena voluntad.

03

Cada persona aplica la política distinto

Un operador hace una excepción, otro no, y el cliente rechazado encuentra en un foro al que sí la consiguió. La inconsistencia cuesta más de lo que costaría jamás la propia política.

Cómo funciona

Del disparador al resultado, paso a paso.

01

Recoger la solicitud donde empiece

El formulario de devoluciones, correo, chat, mensaje de marketplace o una llamada posterior. El pedido se identifica con lo que aporte el cliente, incluida una foto del ticket o un número recordado a medias.

02

Comprobar la elegibilidad con vuestra política

Plazo de devolución, categoría de producto, estado descrito, si estaba en oferta, historial de devoluciones de la cuenta. Las reglas son vuestras; el sistema las aplica igual a las tres de la mañana que a las tres de la tarde.

03

Responder con el motivo, no sólo el veredicto

Aprobada recibe etiqueta y próximos pasos. Rechazada recibe la regla concreta y la fecha en que aplicó — que es lo que evita el correo de insistencia y la reseña que viene detrás.

04

Gestionar la logística

Etiqueta generada, recogida o punto de entrega acordado con vuestro transportista, cliente informado en cada movimiento, y almacén avisado de qué vuelve y por qué.

05

Cerrar el círculo hasta el reembolso

Confirmada la recepción, el reembolso se lanza por vuestra pasarela y se comunica al cliente. Los motivos se agregan por producto, porque una tasa de devolución que sube en un SKU es información que vuestro equipo de compras necesita esta semana.

Antes / después

Qué cambia en la práctica.

Hoy, a mano
×Los operadores hacen las mismas cuatro preguntas todo el día
×Los clientes esperan un día y escalan a contracargo
×Cada persona aplica la política de forma distinta
×Los motivos de devolución nunca se agregan por producto
Con la automatización en marcha
Una solicitud comprobada en 10–20 segundos, a cualquier hora
Las devoluciones aprobadas reciben etiqueta al momento
Los rechazos citan la regla concreta y la fecha
Motivos de devolución agregados por SKU para compras
Qué recibes

Entregado, no demostrado.

Recepción desde vuestro formulario, correo, chat y canales de marketplace
Vuestra política de devoluciones como reglas ejecutables aplicadas siempre igual
Generación de etiquetas de transportista y actualizaciones de estado al cliente
Lanzamiento del reembolso e informes de motivos de devolución por producto
Documentación y una sesión de traspaso — el sistema es vuestro
Construido con

Construimos en tu stack en lugar de moverte al nuestro. La lista de abajo es a lo que esta solución se conecta con más frecuencia; otros sistemas son una cuestión de alcance, no un impedimento.

LLM (reemplazable) Shopify WooCommerce APIs de marketplaces APIs de transportistas Stripe Zendesk PostgreSQL n8n
Tiempo a producción4–6 semanas
Precio del proyectoPresupuesto cerrado
Primer pasoMini-auditoría gratis
Límites honestos

Cuándo esta no es la solución adecuada.

·Si vuestra política de devoluciones es en realidad una serie de decisiones caso por caso, no hay nada que automatizar hasta escribirla. Redactarla forma parte del proyecto, y suele ser la parte más difícil.
·Por debajo de unas decenas de devoluciones al mes, una persona lo lleva bien. Lo diremos en lugar de construir alrededor.
·Las categorías de alto valor o sensibles al fraude deben mantener a una persona en el circuito, y así las diseñaremos incluso donde se podría automatizar: la aprobación automática es exactamente lo que busca el fraude de devoluciones.

Lo que nos preguntan sobre esto

Llegan a una persona, con todo el historial y la regla aplicada adjunta. La automatización cubre el camino estándar para que vuestro equipo tenga tiempo para las conversaciones que sí requieren criterio — y un operador puede revocar cualquier decisión, con la revocación registrada.

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Dónde encaja esto en el resto del trabajo.

Tráenos el proceso que duele.

La mini-auditoría es gratis: desmontamos tu versión de este proceso y te decimos claramente si automatizarlo compensa. Si compensa, recibes un alcance y un precio fijo.