Un recibo se lee, se desglosa en líneas, se imputa a la cuenta y el centro de coste correctos, se separa el IVA y se contrasta con vuestra política — en 5–15 segundos al llegar. Los incumplimientos salen mientras el empleado todavía está presentando, no tres semanas después en el cierre.
El desplegable tiene cuarenta categorías y quien elige no tiene motivo para preocuparse de cuál es la correcta. Finanzas recodifica la mayoría después, lo que significa que el mismo recibo se toca dos veces.
Un incumplimiento hallado en el cierre es una conversación incómoda sobre algo que pasó hace un mes. Hallado al presentar, es una nota que no le cuesta nada a nadie.
Un ticket térmico arrugado, fotografiado en ángulo en un restaurante en penumbra. Alguien tiene que leer de ahí el total, el IVA, la fecha y el comercio, y ese alguien es una persona con cosas mejores que hacer.
Fotos, escaneos, PDFs, confirmaciones por correo, recibos en otros idiomas y los impresos en papel térmico que se borraron en una cartera. Comercio, fecha, total, impuesto y líneas se extraen primero.
Vuestras cuentas, vuestros centros de coste, vuestros códigos de proyecto — no una taxonomía genérica. A nivel de línea cuando el recibo las tiene, de forma que una factura de hotel separa habitación, comidas y parking en lugar de caer en un único cajón.
Tipos de IVA desglosados por línea, deducible separado de no deducible, y los recibos a los que les faltan los datos para deducir se marcan al presentar — cuando el empleado todavía puede pedir una factura en condiciones.
Límites por categoría, recibos ausentes por encima del umbral, presentaciones en fin de semana y duplicadas, alcohol donde la política lo excluye. El empleado lo ve al instante, y finanzas ve sólo lo que de verdad necesita una decisión.
Los asientos codificados entran en vuestro sistema contable con la imagen enlazada, de modo que un auditor ve el documento detrás del asiento sin que nadie tenga que buscarlo.
Construimos en tu stack en lugar de moverte al nuestro. La lista de abajo es a lo que esta solución se conecta con más frecuencia; otros sistemas son una cuestión de alcance, no un impedimento.
Buena en la mayoría y honesta con el resto. Un total que no puede leer con confianza se marca para una persona en vez de adivinarse, porque un número equivocado contabilizado en silencio sale mucho más caro que un recibo en una cola de revisión. Los umbrales de confianza se fijan campo a campo con vuestro equipo.
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