Cada contrato se lee una vez y sus términos clave — partes, fechas, renovación y preaviso, límites de responsabilidad, pago e indemnidad — se escriben en un registro consultable, con cada valor enlazado a la cláusula de la que salió. Son 5–10 minutos por contrato en vez de una hora, con 90–95% de precisión por campo en formas estándar.
«¿Qué acuerdos se renuevan automáticamente antes de marzo?» es una pregunta razonable con una respuesta poco razonable: alguien pasa un día abriendo PDFs, y la respuesta sólo es cierta hasta el siguiente contrato firmado.
Alguien empezó un tracker. Cubre los contratos que estaban vivos cuando empezó, con los campos que importaban ese trimestre, y desde entonces se ha ido separando de los documentos reales.
Un preaviso que había que ejercer con sesenta días es invisible hasta el día cincuenta y nueve. El coste no es trabajo legal — es otro año de un contrato que nadie quería.
El DMS, SharePoint, una unidad compartida o la plataforma de firma. El papel escaneado también: primero pasa el OCR, y las páginas que salen mal se marcan en lugar de leerse a medias en silencio.
No una lista genérica de cláusulas: los campos que vuestro equipo sigue de verdad, definidos con vosotros de antemano. Partes, plazo, mecánica de renovación, ventanas de preaviso, responsabilidad e indemnidad, condiciones de pago, ley aplicable, cesión — aquello de lo que depende vuestra cartera.
Cada valor extraído lleva el número de cláusula, la página y la frase de la que salió. Un abogado verifica en segundos mirando la cita, sin volver a abrir el contrato.
Baja confianza, una formulación inusual o una cláusula que contradice a otra del mismo documento van a una persona con el motivo adjunto. Nada ambiguo se escribe en el registro como un hecho.
Los contratos nuevos y las adendas se procesan según se firman, y los campos con fecha disparan avisos — renovaciones, ventanas de preaviso, vencimientos — de modo que el registro actúa además de registrar.
Construimos en tu stack en lugar de moverte al nuestro. La lista de abajo es a lo que esta solución se conecta con más frecuencia; otros sistemas son una cuestión de alcance, no un impedimento.
Sobre vuestras plantillas y formas habituales del mercado, la precisión por campo es del 90–95%. Sobre papel muy negociado o inusual es menor, y por eso cada campo lleva una puntuación de confianza y las extracciones con baja confianza van a una persona en lugar de al registro. Lo medimos sobre vuestros propios contratos durante el piloto, no sobre un set de referencia.
Usamos cookies solo para analítica: para ver desde qué páginas llegan las consultas. Nada más, y nada antes de que aceptes. Política de cookies