Casos / Clínicas dentales · Plataforma del plan de tratamiento
Cliente bajo NDA Planificación e integraciones

Tres clínicas y doce gabinetes: ahora el 75% de los pacientes termina su plan de tratamiento, frente al 50%.

50% → 75%
terminan el plan
+15–20%
ocupación de gabinetes
~2 meses
hasta el circuito completo

Cliente bajo NDA: el sector y el tamaño se indican por rango. Las cifras son del propio cliente, comparando los periodos antes y después del lanzamiento; en proyectos parecidos el resultado quedó a ambos lados. Calcularlo con sus volúmenes →

Contexto

El plan de tratamiento vivía en la cabeza de recepción, y el gabinete estaba parado.

Tres clínicas, doce gabinetes, 30–40 personas. El dentista redactaba el plan en la consulta y a partir de ahí el plan se sostenía en la memoria: recepción llevaba un cuaderno y llamaba a los pacientes cuando había tiempo. Alrededor de la mitad no llegaba al final del plan, y no por haber cambiado de idea, sino porque nadie le recordó a tiempo la siguiente fase. Entre fases pasaban semanas donde clínicamente habrían bastado unos días. El gabinete se repartía por dentista y no por procedimiento, así que un trabajo largo no encontraba hueco mientras las visitas cortas troceaban el día. Los trabajos se pedían al laboratorio por teléfono y se seguían en una hoja: cuándo llegaba la corona lo sabía quien lo había pedido, y la cita se daba con margen. El precio del plan, el reparto de los pagos por fases y los aplazamientos se calculaban a mano.

Solución

Planificar desde el gabinete, no desde el cuaderno.

El mismo stack que en el resto de proyectos: Python y Django en el núcleo, PostgreSQL como fuente de verdad del paciente, la fase y el gabinete. La plataforma sabe cuánto dura cada procedimiento, qué equipamiento necesita y cuánto tarda el laboratorio dental externo, y arma la agenda con eso en lugar de con el hueco libre de un dentista concreto. El laboratorio está conectado por intercambio de pedidos y estados, así que el plazo de fabricación entra en la planificación igual que la duración de un procedimiento.

Arquitectura
Plan de tratamientofases y plazosGabinetes y dentistasdisponibilidadLaboratoriopedidos y estadosPagosfases y aplazamientosNúcleopaciente · fase · gabineteAgenda3 clínicas · 12 gabinetesRecordatoriosSMS · mensajeríaPortal del pacienteplan y pagosContabilidadpagos y bajasAlmacénfungible
Qué construimos

Seis circuitos en dos meses.

El orden lo marcó el dinero: primero lo que devuelve al paciente y llena el gabinete, después todo lo demás.

01
El plan de tratamiento como ruta
El dentista escribe el plan y la plataforma lo descompone en fases: qué procedimiento es, cuánto dura, qué necesita y con cuánto margen puede seguir al anterior.
02
Agenda montada desde gabinetes y equipamiento
Las visitas se colocan por gabinete y no por el cuaderno del dentista: el trabajo largo consigue hueco, las visitas cortas dejan de trocear el día y un hueco libre lo llena la siguiente fase que encaja.
03
Volver para la siguiente fase
Al paciente le avisa el sistema, no recepción repasando un cuaderno. El intervalo entre fases pasó de semanas a días, y ahora cerca del 75% llega al final del plan en vez de aproximadamente la mitad.
04
El laboratorio externo
Los pedidos de coronas, incrustaciones y férulas salen al laboratorio desde el sistema, el estado y la fecha de entrega están en la ficha del paciente, y la cita se da contra la fecha real y no contra un margen.
05
El dinero por fases
El precio del plan se calcula solo, los pagos se imputan a cada fase, y los aplazamientos van junto al plan de tratamiento y llegan a contabilidad sin reteclear.
06
Higiene y material fungible
El recordatorio de higiene cada seis meses sale solo, y el material fungible se descuenta contra el procedimiento que lo usó, no en un inventario trimestral.
Antes y después

Antes y después.

Antes
Terminan el plan~50%
Ocupación de gabinetesde partida
Ausencias~15%
Intervalo entre fasessemanas
Avisos al pacienterecepción
Pedidos al laboratorioteléfono y hoja
Pago por fasesa mano
Después
Terminan el plan~75%
Ocupación de gabinetes+15–20%
Ausencias~6%
Intervalo entre fasesdías
Avisos al pacienteel sistema
Pedidos al laboratorioen el sistema
Pago por fasesautomático
Límites
Lo que se quedó con las personas, a propósito.
El plan de tratamiento en sí. Lo escribe el dentista; la plataforma vigila que se cumpla, no lo que contiene.
Aprobar un aplazamiento para un paciente concreto. El sistema calcula, una persona decide.
Mover una cita cuando el paciente llama con un problema real. Ahí hace falta recepción, no una automatización.
Recibir el trabajo del laboratorio. El color y el ajuste los comprueba el dentista.
Stack
Python Django PostgreSQL Integraciones con el sistema de gestión Intercambio con el laboratorio Pagos y aplazamientos Monitorización y alertas
Con franqueza sobre el cuello de botella

Planificamos desde el gabinete, no desde el dentista.

Tres clínicas, doce gabinetes. Un plan de tratamiento se extiende durante meses, pero el gabinete está parado ahora mismo, y es el gabinete lo que limita la facturación, no el número de dentistas. Por eso la agenda se arma desde gabinetes y equipamiento: el sistema sabe cuánto dura un procedimiento, qué necesita y cuándo llega el trabajo del laboratorio, y encaja las visitas de modo que un hueco lo cierre la siguiente fase adecuada y no cualquier paciente que esté libre. Ese 15–20% llegó sin contratar a nadie y sin añadir un gabinete. Todo el circuito llevó unos dos meses: una clínica dental es más simple en procesos que un retailer, y el laboratorio fue el único sistema externo con el que hubo que acordar un intercambio.

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De qué está hecho este caso.

Las páginas de servicio explican el método detrás de este proyecto; las de soluciones toman los mismos bloques por separado, cada uno con su alcance y su precio.

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