Soluciones / Riesgo de deal

Scoring de riesgo de oportunidades

Cada oportunidad abierta se lee a diario — los correos, las llamadas, la actividad del CRM — y las que se deslizan hacia la pérdida salen a la luz con el motivo y el siguiente paso, mientras el trimestre todavía se puede cambiar.

Ventas ML y analítica Servicios profesionales · Finanzas
1–3 semanas
antes de que lo note el forecast
A diario
se revisa cada oportunidad abierta
Cada alerta
dice qué cambió y cuándo
Para quién es

Heads of Sales y responsables de ingresos con más de 50 oportunidades activas, donde el forecast se monta con lo que dicen los comerciales y no con lo que hace el pipeline.

Respuesta corta

Cada oportunidad abierta se puntúa a diario contra cómo fueron de verdad vuestras ganadas y perdidas, usando los correos, las llamadas y la actividad del CRM que hay detrás. El riesgo se marca el día que aparece — normalmente 1–3 semanas antes de que la oportunidad retroceda de etapa — con el motivo dicho y un siguiente paso para el comercial.

El problema

Las oportunidades no mueren al final del trimestre. Ahí es cuando os enteráis.

01

El forecast es una suma de opiniones

Cada comercial es optimista sobre sus propias oportunidades, de buena fe. El número que lleváis al consejo es la suma de esas opiniones, corregida por una intuición sobre a qué comerciales descontar.

02

La revisión de pipeline mira las oportunidades equivocadas

Una hora a la semana se va en las oportunidades de las que los comerciales eligen hablar. La que se quedó en silencio hace tres semanas no está en el orden del día, porque nadie se acordó de ella.

03

Cuando es evidente, ya terminó

El decisor dejó de entrar a las llamadas, apareció el nombre de un competidor, compras se quedó callado. Cada señal estaba por escrito. Todas salieron juntas, en la revisión de la pérdida.

Cómo funciona

Del disparador al resultado, paso a paso.

01

Leer el pipeline, no el campo de etapa

Se conectan el CRM, el buzón y las transcripciones de llamadas. Lo que importa es la actividad detrás de la oportunidad — quién participa, con qué rapidez, sobre qué — no la etapa que un comercial recordó actualizar por última vez.

02

Aprender de vuestras propias operaciones cerradas

Ajustamos el modelo sobre vuestro histórico: lo que ganasteis, lo que perdisteis y las trayectorias que los separaron. Un modelo genérico ajustado al movimiento comercial de otro es peor que el instinto del comercial.

03

Puntuar cada mañana

Caída de la interacción, un solo hilo con un solo contacto, un champion que calla, siguientes pasos ausentes o que se corren, lenguaje de precio y competencia, duración del ciclo frente a operaciones comparables — cada oportunidad recibe una puntuación y su variación desde ayer.

04

Explicar, no sólo ordenar

Una oportunidad marcada muestra qué cambió: la respuesta que tardó nueve días, la llamada que el decisor se saltó, las dos semanas sin un siguiente paso agendado. El comercial acepta o anula con un clic, y esa anulación es una señal de entrenamiento.

05

Ponerlo delante del manager

La lista de riesgo se escribe en el CRM y llega como lectura previa antes de la revisión de pipeline, ordenada por importe en riesgo — así la reunión empieza por las oportunidades que nadie iba a mencionar.

Antes / después

Qué cambia en la práctica.

Hoy, a mano
×El forecast se construye con el ánimo de los comerciales
×La revisión cubre las oportunidades que los comerciales sacan
×Las oportunidades silenciosas siguen calladas hasta perderse
×Los motivos de pérdida se reconstruyen después
Con la automatización en marcha
El forecast tiene una segunda opinión basada en evidencia
La revisión empieza por lo que está realmente en riesgo
Una oportunidad que se queda callada se marca en un día
Los motivos de riesgo se registran con la oportunidad viva
Qué recibes

Entregado, no demostrado.

Una puntuación diaria de riesgo y su variación por oportunidad abierta
Un modelo ajustado a vuestro histórico de ganadas y perdidas
Explicaciones enlazadas a los correos, llamadas y eventos de CRM
Puntuaciones escritas en el CRM más una lectura previa para la revisión
Documentación y una sesión de traspaso — el sistema es vuestro
Construido con

Construimos en tu stack en lugar de moverte al nuestro. La lista de abajo es a lo que esta solución se conecta con más frecuencia; otros sistemas son una cuestión de alcance, no un impedimento.

LLM (reemplazable) HubSpot Salesforce Pipedrive Gmail API Microsoft 365 Gong / transcripciones Postgres n8n
Tiempo a producción5–8 semanas
Precio del proyectoPresupuesto cerrado
Primer pasoMini-auditoría gratis
Límites honestos

Cuándo esta no es la solución adecuada.

·Por debajo de unas cincuenta oportunidades activas, un responsable comercial que lea su pipeline iguala esto. Lo diremos en la miniauditoría en vez de construirlo.
·Si el CRM no se rellena y las llamadas no se graban, no hay nada que puntuar. Que la actividad entre en el sistema va primero, y es un problema de gestión antes que técnico.
·Si la mayor parte de vuestros ingresos es transaccional y cierra en una semana, la trayectoria no tiene tiempo de formarse — el mismo dinero rinde más en scoring de leads.

Lo que nos preguntan sobre esto

La probabilidad del CRM es un número pegado a una etapa, y la etapa es lo que un comercial seleccionó por última vez. Esto lee la actividad de debajo: quién responde, con qué rapidez, si existe un siguiente paso, cómo se movió el lenguaje. Discrepa de la etapa a menudo, y esa discrepancia es la parte útil.

Relacionado

Dónde encaja esto en el resto del trabajo.

Tráenos el proceso que duele.

La mini-auditoría es gratis: desmontamos tu versión de este proceso y te decimos claramente si automatizarlo compensa. Si compensa, recibes un alcance y un precio fijo.