Чек читається, розбивається на рядки, кодується на потрібний рахунок і центр витрат, ПДВ відокремлюється, і все перевіряється за вашою політикою — за 5–15 секунд у момент завантаження. Порушення спливають, поки співробітник ще подає документ, а не через три тижні при закритті.
У списку сорок категорій, а в того, хто обирає, немає причин перейматись, яка правильна. Фінанси потім перекодовують більшу частину — тобто один і той самий чек обробляється двічі.
Порушення, знайдене при закритті, — це незручна розмова про те, що сталося місяць тому. Знайдене при поданні — це ремарка, яка нікому нічого не коштує.
Зім'ятий термочек, знятий під кутом у напівтемному ресторані. Хтось усе одно має зчитати з нього суму, ПДВ, дату й продавця, і цей хтось — людина, у якої є кращі заняття.
Фото, скани, PDF, листи-підтвердження, чеки іноземними мовами й ті, що надруковані на термопапері й вицвіли в гаманці. Спершу видобуваються продавець, дата, сума, податок і позиції.
Ваші рахунки, ваші центри витрат, ваші коди проєктів, а не узагальнена таксономія. За рядками там, де рядки є: рахунок з готелю розділяється на проживання, харчування й паркування, а не падає одним шматком.
Ставки ПДВ розносяться за рядками, відшкодовуване відокремлюється від невідшкодовуваного, а чеки без реквізитів, потрібних для вирахування, позначаються при поданні — коли співробітник ще може попросити нормальний документ.
Ліміти за категоріями, відсутність чека вище порогу, вихідні й дублі, алкоголь там, де політика його виключає. Співробітник бачить це одразу, а фінанси — лише те, де справді потрібне рішення.
Закодовані проводки йдуть у вашу облікову систему з посиланням на зображення, тож аудитор бачить документ за проводкою, і нікому не треба його шукати.
Ми будуємо у вашому стеку, а не переводимо вас на свій. Нижче — те, до чого це рішення підключається найчастіше. Інші системи — питання обсягу робіт, а не перешкода.
Добрий на більшості й чесний щодо решти. Суму, яку він не читає впевнено, він позначає людині, а не вгадує: хибне число, тихо проведене, коштує куди дорожче, ніж чек у черзі на перевірку. Пороги впевненості задаються по кожному полю разом із вашою командою.
Ми використовуємо cookie лише для аналітики — щоб бачити, з яких сторінок приходять заявки. Нічого більше й нічого до вашої згоди. Політика cookie