Люди вручну перебивають рахунки й форми в системи — повільно, дорого, з помилками.
Документи днями чекають, поки людина їх класифікує та направить.
Відповіді лежать у PDF і вікі, які ніхто не знаходить вчасно.
Ручна обробка лишає прогалини, що провалюють комплаєнс і перевірки.
Документи надходять з email, завантаження чи відстежуваної папки.
OCR і моделі витягують поля, таблиці та сутності.
RAG-агент класифікує, валідує та відповідає за ними.
Структурований результат іде у ваші системи, з підтвердженням винятків людиною.
У кожного поля є оцінка впевненості. Усе нижче вашого порога йде до людини, а не в облікову систему.
Суми, податок, контрагент, умови договору та дублі звіряються з ERP і вашою політикою до того, як щось проведено.
Відповідь за базою документів приходить із документом, версією та абзацом — перевірка займає секунди.
Що прочитано, що витягнуто, хто погодив і коли. Вивантажується — саме це робить схему придатною для регульованого процесу.
100–300 штук, включно з проблемними: погані скани, чужі мови, формати, на яких спотикається людина.
API або імпорт в ERP, СЕД чи бухгалтерію, куди має йти результат.
Що робить документ валідним, хто що погоджує і що не можна проводити автоматично за жодних обставин.
Кілька десятків документів на місяць — шаблон і людина обійдуться дешевше за впровадження.
Рукописний текст у неструктурованих бланках розпізнається все ще ненадійно; продавати це як автоматизацію ми не будемо.
Якщо правила погодження ніхто не може сформулювати, витяг буде точним, а процес — так само неправильним.
Сторінки рішень англійською: робочий процес, інтеграції, ціна і коли це не ваш випадок.
Reads incoming invoices, checks totals, tax and supplier against the ERP, and posts only what clears the rules.
Sorts mixed incoming documents by type and routes each one to the queue, folder or system that owns it.
Answers questions across your contract base with the document, version and clause attached to every answer.
Повний аудит + робочий пілот на одному зрізі процесу. Повністю зараховується у впровадження.
Повний запуск із моніторингом, ескалацією та документацією. Ціна за обсягом.
Тюнінг, нові сценарії та щомісячна звітність. Скасування будь-коли.
Зазвичай 95–99% за структурованими полями, зі скорингом упевненості та перевіркою людиною всього, що нижче порогу.