Обробка документів перетворює договори, рахунки й бази знань на структурні дані та миттєві відповіді: OCR і layout-моделі дістають поля, RAG-агент класифікує та перевіряє їх, чистий результат іде у ваші системи, а все, що нижче порога впевненості, — людині. Точність за структурними полями зазвичай 95–99%, скани й фото з телефона теж у роботі.
Люди вручну перебивають рахунки й форми в системи — повільно, дорого, з помилками.
Документи днями чекають, поки людина їх класифікує та направить.
Відповіді лежать у PDF і вікі, які ніхто не знаходить вчасно.
Ручна обробка лишає прогалини, що провалюють комплаєнс і перевірки.
Документи надходять з email, завантаження чи відстежуваної папки.
OCR і моделі витягують поля, таблиці та сутності.
RAG-агент класифікує, валідує та відповідає за ними.
Структурований результат іде у ваші системи, з підтвердженням винятків людиною.
У кожного поля є оцінка впевненості. Усе нижче вашого порога йде до людини, а не в облікову систему.
Суми, податок, контрагент, умови договору та дублі звіряються з ERP і вашою політикою до того, як щось проведено.
Відповідь за базою документів приходить із документом, версією та абзацом — перевірка займає секунди.
Що прочитано, що витягнуто, хто погодив і коли. Вивантажується — саме це робить схему придатною для регульованого процесу.
100–300 штук, включно з проблемними: погані скани, чужі мови, формати, на яких спотикається людина.
API або імпорт в ERP, СЕД чи бухгалтерію, куди має йти результат.
Що робить документ валідним, хто що погоджує і що не можна проводити автоматично за жодних обставин.
Кілька десятків документів на місяць — шаблон і людина обійдуться дешевше за впровадження.
Рукописний текст у неструктурованих бланках розпізнається все ще ненадійно; продавати це як автоматизацію ми не будемо.
Якщо правила погодження ніхто не може сформулювати, витяг буде точним, а процес — так само неправильним.
Сторінки рішень англійською: робочий процес, інтеграції, ціна і коли це не ваш випадок.
Reads incoming invoices, checks totals, tax and supplier against the ERP, and posts only what clears the rules.
Sorts mixed incoming documents by type and routes each one to the queue, folder or system that owns it.
Answers questions across your contract base with the document, version and clause attached to every answer.
документи з помилками
Клієнт під NDA. Цифри — самого клієнта, порівняння періодів до і після запуску.
Повний аудит + робочий пілот на одному зрізі процесу. Повністю зараховується у впровадження.
Повний запуск із моніторингом, ескалацією та документацією. Ціна за обсягом.
Тюнінг, нові сценарії та щомісячна звітність. Скасування будь-коли.
Зазвичай 95–99% за структурованими полями, зі скорингом упевненості та перевіркою людиною всього, що нижче порогу.
Ми готового й не пропонуємо. Аудит саме для того й потрібен, щоб побачити, чим ваш процес відрізняється від типового, — систему збираємо вже під цю відмінність. А якщо виявиться, що вам цілком вистачає коробкового інструмента, ми чесно про це скажемо; карта процесу в будь-якому разі залишиться у вас.
Питання справедливе, і відповідальність тут важливіша за точність. Відповідає людина, і система побудована так, щоб вона могла: спірний випадок не проводиться мовчки, а потрапляє в чергу на перевірку. Низька впевненість для нас не помилка, а маршрут. Близько 70% проходить напряму, решту дивиться людина — а де саме провести цю межу, вирішуєте ви.
Це часта і цілком обґрунтована вимога. Рішення добираємо під ваші правила роботи з даними: якщо назовні не можна нічого, модель ставиться локально, у вашому контурі, і документи його не залишають.
Це не рідкість, і це нормально. Інтеграція без API — найбільш недооцінена стаття в кошторисі, тому площа інтеграції стоїть першою з чотирьох факторів ціни і тому ми не називаємо фіксовану вартість до аудиту. Працювати без API цілком можна — через файли, вивантаження, пошту, — просто це дорожче, і краще знати про це заздалегідь. Тому досить часто ми піднімаємо API для вас.
Так буває часто, і причина зазвичай одна: пілот рахували на щасливому шляху, а винятки лишили на потім — хоча саме вони і виявляються основною роботою. Тому ми дивимося не на точність розпізнавання, а на частку, яка проходить без людини, і заздалегідь домовляємося, хто і як розбирає решту.
Ні, йдеться не про це. Іде перенабір, а не люди: рішення лишаються за людиною — спірний документ, нетипова операція, розмова з клієнтом, підпис під звітністю. В одному бухгалтерському проєкті закриття місяця за клієнтом скоротилося з трьох днів до чотирьох годин не тому, що когось скоротили, а тому що кваліфікований спеціаліст перестав вбивати реквізити руками. Вивільнений час найчастіше йде в зростання: більше клієнтів тими самими силами і без зростання витрат.
Питання чесне, і іноді правильна відповідь — справді зробити самим. Ми так і говоримо, коли бачимо, що обсяг не виправдовує розробку: приблизно нижче 300 документів на місяць арифметика зазвичай не сходиться. Калькулятор на сайті рахує разом з експлуатацією, тож оцінити це можна ще до розмови з нами.
Змінюються, і ми виходимо саме з цього: модель у нас змінна деталь, а не фундамент. Джерело правди — власна база: документ, контрагент, проведення. Модель підключена збоку, і ми оновлюємо її, коли зʼявляється щось краще; для вас це планова робота, а не переробка системи.
Ми використовуємо cookie лише для аналітики — щоб бачити, з яких сторінок приходять заявки. Нічого більше й нічого до вашої згоди. Політика cookie