Договори, поліси та заяви читають і перебивають вручну — повільно, дорого, непослідовно.
Нові справи й поліси днями чекають, поки хтось класифікує та направить папери.
Прецеденти й відповіді лежать у PDF і папках DMS, які не знайти, поки клієнт чекає.
Ручна обробка лишає прогалини, що провалюють аудит і регуляторну перевірку — без чіткого сліду.
Витягуємо умови, сторони й ключові дати з документів і маршрутизуємо з валідацією.
Ставте питання за прецедентами, полісами й минулими справами та отримуйте відповіді з посиланнями за секунди.
Оркеструємо прийом, погодження й дедлайни з аудит-трейлом і підтвердженням людиною на кожному кроці.
Звʼязуємо DMS, CRM і білінг, щоб дані йшли один раз і чисто, а не перебивалися.
Дані у справі лишаються у вашому контурі, моделі працюють без навчання на вашому контенті, а все, що стосується привілейованих матеріалів, доступне лише тим, хто вже веде справу.
Автоматизація прийому спершу перевіряє конфлікт і лише потім робить щось іще. Процес, який відкрив справу, від якої треба було відмовитися, гірший за відсутність процесу.
Підготовка документів, витяги й пошук — автоматизуються. Консультації, висновки і все, що підписується, — ні, і в обсяг робіт ми це не беремо.
Там, де автоматизація торкається білінгу, у кожного запису простежується походження, бо ці записи оспорюють.
Випрошування документів у новій справі — чисті накладні витрати, і список майже завжди той самий.
Прецеденти, минулі висновки й шаблони стають знаходжуваними з посиланнями — ніхто не збирає заново те, що фірма вже має.
Угоди, комерційні пропозиції та стандартні застереження збираються з картки справи, а професіонал доводить їх до кінця.
Юридичні, податкові та аудиторські консультації ми не автоматизуємо. На виході завжди чернетка для кваліфікованої людини.
Фірмі, у якій менше ніж десяток фахівців, зазвичай вигідніше впорядкувати шаблони, ніж упроваджувати систему.
Якщо оплачувані години сьогодні обліковуються абияк, автоматизація навколо цього просто закріпить безлад.
Сторінки рішень англійською: робочий процес, інтеграції, ціна і коли це не ваш випадок.
Collects, checks and files everything a new client has to hand over, and chases whatever is missing.
Answers questions across your contract base with the document, version and clause attached to every answer.
Builds a first-draft proposal from the CRM record, past deals and your price book, ready for a human to finish.
Так. Працюємо всередині вашої інфраструктури де можливо, підписуємо DPA та NDA, шифруємо дані в транзиті та спокої, ведемо повний аудит-трейл. Моделі можна налаштувати не навчатися на ваших даних.