Для бухгалтерських компаній і внутрішніх бухгалтерій ми прибираємо перебивання: єдина точка приймання первинних документів, з якого б каналу вони не прийшли, автоматичне зчитування реквізитів і проведення, черга перевірки за впевненістю, а не за папками, і банківська звірка, що йде безперервно, а не в закриття. На нашому бухгалтерському проєкті місяць по клієнту став закриватися за чотири години замість трьох днів, а документ — за дві хвилини ручної роботи замість дванадцяти.
Контрагент, сума, податок і дата зчитуються очима і вбиваються заново. Близько дванадцяти хвилин на документ, і половина цього — не бухгалтерія.
Пошта, месенджери, пачка сканів наприкінці місяця, іноді папір. Між вхідними і текою документ губиться і зʼявляється кварталом пізніше.
Виписка з одного боку, облік з іншого, порядково й очима. Розбіжність спливає на третій день, а пошук причини зʼїдає ще день.
Усі клієнти закриваються в один тиждень, і в цей тиждень компанія не може взяти ще одного клієнта — нема кому віддати.
Єдине приймання з усіх каналів, зчитування реквізитів і звірка з карткою контрагента та договором, проведення без перебивання.
Черга будується з того, у чому модель не впевнена або що розходиться з договором, замість того щоб людина відкривала все підряд.
Рядки виписки зіставляються у міру надходження, а розбіжність піднімається в день появи, а не в закриття.
Система знає, чого бракує по кожному клієнту, і сама це запитує, щоб ніхто не витрачав останній тиждень місяця на нагадування.
на закриття місяця по клієнту
Читати кейс →на вхідний документ
Клієнт під NDA. Цифри — власні дані клієнта, порівняння періодів до і після запуску.
Це проєкт із кейсу вище, описаний так, як він ішов, а не як метод. Аутсорсингова бухгалтерія, 10–15 людей, 30–40 клієнтів на обслуговуванні. Вузьке місце було не в обліку і не у звірці — кваліфіковані люди півдня займалися перебиванням. Порядок робіт задали гроші: спершу контур, який прибирає ручне введення, потім звірка, потім звітність.
Пошта, месенджери й завантаження сходяться в одну чергу. Документ перестає губитися між каналами, а той, хто запитує бракуюче у клієнта, бачить, чого саме немає.
Реквізити зчитуються автоматично, і документ доходить до облікової системи без перебивання. Дванадцять хвилин стали двома.
Людина дивиться те, у чому модель не впевнена, або те, що розходиться з договором, а не все підряд. Низька впевненість — це не помилка, це маршрут.
Рядки зіставляються у міру надходження виписок, тож розбіжність спливає в день появи, а не на третій день закриття.
Акти звірки збираються і надсилаються із системи, а відповіді потрапляють у ту саму чергу розбіжностей, а не в чиюсь пошту.
Регулярні звіти збираються самі і з аудиторським слідом: по кожній цифрі видно, з яких документів вона зібрана.
Три місяці, з яких більша частина пішла на дві неефектні речі: обмін з обліковою системою і формати первинки, які в кожного клієнта свої. Що свідомо лишилося за людьми: рішення щодо спірного документа, методологія за нестандартною операцією, розмова з клієнтом і підпис під звітністю.
Один-два тижні. Фіксовано і повністю зараховується у вартість впровадження.
Фіксована ціна за обсягом, який визначив аудит.
На цьому проєкті. За нашими кейсами діапазон — два-чотири місяці.
Модель, інфраструктура і підтримка. Рухається з обсягом.
Автоматизація готує, перевіряє і пояснює проводку. Відповідальність за проведене і за звітність лишається за конкретною людиною, і ніщо в конструкції цього не розмиває.
Там, де правило можна записати правилом — пороги, податковий режим, кодування, — воно лишається правилом. Моделі читають документи, а не вирішують, як їх кваліфікувати.
Рядок звіту можна розкрити до документів, з яких він зібраний, бо в цій галузі відновлення цифри — рутинний запит, а не виняток.
Для компанії, що веде кількох клієнтів, доступ, строки зберігання і регіон обробки задаються на клієнта, а не на компанію, і приймання розводить їх з першої хвилини.
Найбільший блок ручного часу в галузі, і економію тут можна виміряти на документ уже в перший день.
Зіставлення у міру надходження виписок, а не в закриття: це прибирає пошук розбіжностей із критичного шляху місяця.
Знати, що кожен клієнт іще винен, і запитувати це автоматично — тиха причина, через яку закриття зʼїжджає.
Ми не визначаємо методологію обліку і не даємо податкових консультацій. Система застосовує правила, які задали ваші бухгалтери.
Ми не замінюватимемо працюючу облікову систему, щоб спростити собі автоматизацію, — платформа стоїть поруч із нею.
Якщо картки контрагентів і план рахунків розходяться між клієнтами, спершу це проєкт з даних: витягання поверх них успадкує розбіжність.
Сторінки рішень англійською: робочий процес, інтеграції, ціна і коли це не ваш випадок.
Reads incoming invoices, checks totals, tax and supplier against the ERP, and posts only what clears the rules.
Pulls figures from the accounting stack into a recurring report, with variance explained in plain language.
Sorts mixed incoming documents by type and routes each one to the queue, folder or system that owns it.
Ні. На нашому бухгалтерському проєкті вона лишилася системою запису і звітності, а платформа обмінюється з нею даними. Ми замінюємо перебивання перед нею — саме там були години.
Ми готового й не пропонуємо. Аудит саме для того й потрібен, щоб побачити, чим ваш процес відрізняється від типового, — систему збираємо вже під цю відмінність. А якщо виявиться, що вам цілком вистачає коробкового інструмента, ми чесно про це скажемо; карта процесу в будь-якому разі залишиться у вас.
Питання справедливе, і відповідальність тут важливіша за точність. Відповідає людина, і система побудована так, щоб вона могла: спірний випадок не проводиться мовчки, а потрапляє в чергу на перевірку. Низька впевненість для нас не помилка, а маршрут. Близько 70% проходить напряму, решту дивиться людина — а де саме провести цю межу, вирішуєте ви.
Це часта і цілком обґрунтована вимога. Рішення добираємо під ваші правила роботи з даними: якщо назовні не можна нічого, модель ставиться локально, у вашому контурі, і документи його не залишають.
Це не рідкість, і це нормально. Інтеграція без API — найбільш недооцінена стаття в кошторисі, тому площа інтеграції стоїть першою з чотирьох факторів ціни і тому ми не називаємо фіксовану вартість до аудиту. Працювати без API цілком можна — через файли, вивантаження, пошту, — просто це дорожче, і краще знати про це заздалегідь. Тому досить часто ми піднімаємо API для вас.
Так буває часто, і причина зазвичай одна: пілот рахували на щасливому шляху, а винятки лишили на потім — хоча саме вони і виявляються основною роботою. Тому ми дивимося не на точність розпізнавання, а на частку, яка проходить без людини, і заздалегідь домовляємося, хто і як розбирає решту.
Ні, йдеться не про це. Іде перенабір, а не люди: рішення лишаються за людиною — спірний документ, нетипова операція, розмова з клієнтом, підпис під звітністю. В одному бухгалтерському проєкті закриття місяця за клієнтом скоротилося з трьох днів до чотирьох годин не тому, що когось скоротили, а тому що кваліфікований спеціаліст перестав вбивати реквізити руками. Вивільнений час найчастіше йде в зростання: більше клієнтів тими самими силами і без зростання витрат.
Питання чесне, і іноді правильна відповідь — справді зробити самим. Ми так і говоримо, коли бачимо, що обсяг не виправдовує розробку: приблизно нижче 300 документів на місяць арифметика зазвичай не сходиться. Калькулятор на сайті рахує разом з експлуатацією, тож оцінити це можна ще до розмови з нами.
Змінюються, і ми виходимо саме з цього: модель у нас змінна деталь, а не фундамент. Джерело правди — власна база: документ, контрагент, проведення. Модель підключена збоку, і ми оновлюємо її, коли зʼявляється щось краще; для вас це планова робота, а не переробка системи.
Ми використовуємо cookie лише для аналітики — щоб бачити, з яких сторінок приходять заявки. Нічого більше й нічого до вашої згоди. Політика cookie