Рахунок із пошти потрапляє до реєстру розібраним за 1–2 хвилини. На нашому проєкті — 12 хвилин ручної роботи на документ до і 2 після; поля на типових формах видобуваються з точністю 90–95%.
Рахунки надходять у трьох форматах чотирма каналами. Їх вбивають, коли з’являється вільна хвилина, тож картина по кредиторці точна в день закриття і застаріла в усі інші дні.
Переставлені цифри в сумі чи пропущений строк оплати не видно, доки не зателефонує постачальник або платіж не піде із запізненням. Коштує не набір тексту — коштує подальша звірка.
Погодження живе в поштовому листуванні. Питання «ми це оплатили?» означає запитати людину, і відповідь приходить наступного дня.
Агент моніторить фінансову скриньку та будь-яку спільну теку чи портал постачальника, які ви вкажете. Нові документи підхоплюються за хвилини після надходження.
Вилучення з урахуванням верстки дістає постачальника, номер, дати, позиції, суми, податок і валюту з PDF та сканів — включно з кривими, знятими на телефон.
Кожне поле валідується: арифметика, податкові ставки, дублі номерів, відсутній постачальник, сума, що не сходиться із замовленням. Усе, що не пройшло, іде людині з зазначеною причиною.
Чисті рахунки проводяться в облікову систему та реєстр, вихідний файл прикріплюється до запису — аудиторський слід не рветься.
Те, що агент не вирішує сам, — незнайомий постачальник, сума вище порога, розбіжність із замовленням — іде на погодження у Slack чи пошту з вирішенням в один клік.
Ми будуємо у вашому стеку, а не переводимо вас на свій. Нижче — те, до чого це рішення підключається найчастіше. Інші системи — питання обсягу робіт, а не перешкода.
На чистих PDF від постійних постачальників точність по полях така, що черга винятків залишається короткою. На фотографіях і рукописних документах — ні, і саме тому кожне поле несе оцінку впевненості, а документи з низькою впевненістю йдуть людині, а не проводяться. Пороги ми налаштовуємо на пілоті на ваших рахунках, а не на еталонному наборі.
Ми використовуємо cookie лише для аналітики — щоб бачити, з яких сторінок приходять заявки. Нічого більше й нічого до вашої згоди. Політика cookie