Кожен договір читається один раз, і його ключові умови — сторони, дати, продовження та повідомлення, ліміти відповідальності, оплата й відшкодування — потрапляють у реєстр із пошуком, де в кожного значення є посилання на пункт, з якого воно взяте. Це 5–10 хвилин на договір замість години, з точністю за полями 90–95% на типових формах.
«Які угоди автопродовжуються до березня?» — розумне питання з нерозумною відповіддю: хтось день відкриває PDF, і відповідь правильна рівно до підписання наступного договору.
Хтось завів трекер. У ньому договори, живі на момент старту, і поля, важливі в тому кварталі, і відтоді він розходиться з реальними документами.
Повідомлення, яке треба було надіслати за шістдесят днів, невидиме до п'ятдесят дев'ятого. Ціна цьому — не юридична робота, а ще рік договору, який нікому не був потрібен.
DMS, SharePoint, спільний диск або платформа підписання. Скани паперу теж: спершу OCR, а сторінки, що пройшли погано, позначаються, а не дочитуються наполовину мовчки.
Не універсальний перелік пунктів, а поля, які ваша команда справді веде, визначені разом із вами заздалегідь. Сторони, строк, механіка продовження, вікна повідомлення, відповідальність і відшкодування, умови оплати, право, що застосовується, відступлення — те, на чому тримається ваш портфель.
У кожного витягнутого значення є номер пункту, сторінка й речення, звідки воно взяте. Юрист перевіряє за секунди, дивлячись на цитату, а не відкриваючи договір заново.
Низька впевненість, незвичне формулювання або пункт, що суперечить іншому в тому ж документі, ідуть людині з указаною причиною. Нічого неоднозначного не потрапляє в реєстр як факт.
Нові договори й додаткові угоди обробляються в міру підписання, а поля з датами запускають сповіщення — продовження, вікна повідомлення, закінчення, — і реєстр не лише фіксує, а й діє.
Ми будуємо у вашому стеку, а не переводимо вас на свій. Нижче — те, до чого це рішення підключається найчастіше. Інші системи — питання обсягу робіт, а не перешкода.
На ваших шаблонах і поширених ринкових формах точність за полями 90–95%. На важко узгодженому чи незвичному папері нижча — тому в кожного поля є оцінка впевненості, і низька впевненість іде людині, а не в реєстр. Ми міряємо це на ваших договорах на пілоті, а не на бенчмарку.
Ми використовуємо cookie лише для аналітики — щоб бачити, з яких сторінок приходять заявки. Нічого більше й нічого до вашої згоди. Політика cookie