Рішення / Чат-операції

Автоматизація процесу через чат

Команда пише звичайну фразу в чаті, яким і так користується, — і реєстр, статуси та сповіщення оновлюються самі. Ні нового застосунку, ні таблиці, відкритої на телефоні.

Операції Автоматизація процесів E-commerce · Логістика
60–70%
ручного ведення реєстру зникає
0
нових інструментів для команди
1 повідомлення
замість пошуку потрібного рядка
Для кого

Власники та керівники операцій у компаніях на 5–50 осіб, де реальна система обліку — таблиця, а команда й так живе в Telegram чи WhatsApp.

Коротка відповідь

Оператор пише один рядок у Telegram — «412 відвантажено, трек додав» — і агент змінює статус, пише рядок і повідомляє тих, хто чекав. Нічого не треба встановлювати й не треба відкривати таблицю на телефоні. На таких впровадженнях зникає 60–70% ручного ведення реєстру.

Проблема

Таблиця керує бізнесом, і відкривати її ніхто не хоче.

01

Реєстр оновлюють останнім — якщо оновлюють

Водій завершив доставку й написав менеджеру. Менеджер внесе це в таблицю ввечері, або завтра, або ніколи. Усі далі по ланцюжку працюють із вчорашньою картиною.

02

Одне й те саме питання п'ять разів на день

«Де замовлення 412?» іде єдиній людині, яка вміє читати цю таблицю. Відповідати — не її робота, але це весь її день.

03

Нова система розв'язала б — але нею не користуватимуться

Ви вже пробували CRM або таск-трекер. Впровадження вистачило на три тижні, бо робоча поверхня команди — вікно чату, і жоден запуск цього не змінює.

Як це працює

Від тригера до результату, крок за кроком.

01

Сидить у чаті, яким уже користуються

Агент заходить у вашу групу в Telegram або WhatsApp звичайним учасником. Ніхто нічого не встановлює й нікуди не логіниться.

02

Читає живу мову

«412 відвантажено», «перенесли на четвер», «клієнт відмовився, не той розмір» — агент зіставляє фразу із записом і полем, яке змінюється, у тих формулюваннях, якими ваша команда пише насправді.

03

Підтверджує до запису

Він одним рядком відповідає, яку зміну збирається внести. Палець вгору або виправлення закривають питання. Неоднозначне він перепитує, а не вгадує.

04

Пише в систему обліку

Google-таблиця, база Airtable чи БД оновлюються: що змінилося, хто змінив і коли — у реєстру з'являється історія правок, якої раніше не було.

05

Відповідає за цими ж даними

«Де 412?», «що відкрито на четвер?», «скільки відмов за тиждень?» — відповіді приходять у чат із реєстру, і відкривати його нікому не треба.

До / після

Що змінюється на практиці.

Зараз, руками
×Статуси потрапляють у таблицю через години або дні
×Інтерфейс до реєстру — одна людина
×Не видно, хто й коли що змінював
×Звіт збирається руками в п'ятницю
Коли автоматизація працює
Реєстр оновлюється через секунди після повідомлення
Будь-хто питає в чаті й отримує відповідь
У кожної зміни є автор і час
Тижнева зведення збирається саме
Що ви отримуєте

Впровадження, а не демо.

Чат-агент, що працює у вашій групі Telegram або WhatsApp
Відповідність реальних формулювань команди вашим полям
Підтвердження та виправлення — нічого не пишеться навмання
Журнал правок і регулярне зведення змін
Документація і передача — система ваша
На чому побудовано

Ми будуємо у вашому стеку, а не переводимо вас на свій. Нижче — те, до чого це рішення підключається найчастіше. Інші системи — питання обсягу робіт, а не перешкода.

LLM (замінна) Telegram Bot API WhatsApp Business API Google Sheets API Airtable Postgres n8n Zapier
Строк до продакшну3–5 тижнів
Ціна впровадженняФіксований кошторис
Перший крокБезкоштовний міні-аудит
Чесні обмеження

Коли це рішення вам не підходить.

·Якщо процес уже живе в CRM, якою команда справді користується, це додасть другу поверхню замість того, щоб прибрати одну. Дешевше автоматизувати всередині CRM.
·Якщо в реєстру немає власника й узгоджених полів, агент просто швидше писатиме нісенітницю. Спершу треба домовитися, що означає кожен статус, — і це ваше рішення.
·Регульований облік, якому потрібен підписаний аудиторський слід, має жити в системі, побудованій для цього, а не в таблиці з ботом перед нею.

Що найчастіше запитують

Ні, у цьому й суть. Агент читає звичайні фрази в тій суміші мови, сленгу й скорочень, якою ваша команда й так пише в цій групі, і перепитує, коли не впевнений. Налаштовуємо на пілоті за вашим реальним листуванням, а не за вигаданими прикладами.

Повʼязане

Де це стоїть в решті роботи.

Послуга
Автоматизація процесів
Ширша послуга, до якої це належить: заміна ручних передач між інструментами, що у вас уже працюють.
Рішення
Тріаж тікетів підтримки
Кожен вхідний тікет класифікується, іде до команди, яка справді може його розв’язати, і отримує чернетку відповіді, засновану на вашій же базі знань.
Рішення
Класифікатор документів і листів
Вхідна пошта й документи читаються, класифікуються і розкладаються по потрібній команді, теці та системі.
Рішення
Автоматичне приймання рахунків
Агент стежить за фінансовою скринькою, читає кожен вхідний рахунок і веде живий реєстр, якому команда може довіряти,.

Приходьте з процесом, який болить.

Міні-аудит безкоштовний: розбираємо вашу версію цього процесу і прямо кажемо, чи окупиться автоматизація. Якщо так — ви отримуєте обсяг робіт і фіксовану ціну.