Рішення / Тендерний бот

Бот пошуку й аналізу тендерів

Тендерні майданчики скануються щогодини під ваш профіль, документи прочитуються, і кожна реальна можливість приходить короткою зведенням із причинами, чому вона підходить.

Продажі Автоматизація процесів Професійні послуги · Логістика
20–50
майданчиків перевіряється щодня
30–60 хв
ручного обходу на день зникає
1
список зі строками, умовами і посиланням на документацію
Для кого

Команди продажів B2G і B2B, що беруть участь у держзакупівлях, де зараз хтось вручну перевіряє кілька порталів.

Коротка відповідь

20–50 майданчиків перевіряються щодня замість 30–60 хвилин ручного обходу на день. Відповідні тендери приходять одним списком — з датами, умовами і посиланням на документацію.

Проблема

Моніторинг тендерів — робота на повну ставку, яка майже нічого не виробляє.

01

Людина читає портали замість того, щоб продавати

Години на тиждень на прокручування списків, більшість із яких нерелевантні. Робота нудна, тож вона провисає, а провисання дорого коштує.

02

Релевантність оцінюється за заголовком

Заголовок рідко каже, чи проходите ви. Вимоги лежать у PDF, який ніхто не відкриває, доки шорт-лист уже не зібрано неправильно.

03

Строки виявляються надто пізно

Добрий збіг, знайдений за три дні до подання, — уже не добрий збіг.

Як це працює

Від тригера до результату, крок за кроком.

01

Стежимо за майданчиками

Бот опитує цікаві вам джерела тендерів — національні портали, галузеві майданчики, сторінки закупівель клієнтів — за годинним розкладом.

02

Фільтруємо під ваш профіль

Галузь, регіон, розмір контракту, кваліфікаційні вимоги і винятки застосовуються першими, щоб обсяг упав до того, як почнеться щось дороге.

03

Читаємо документи

У тих, що пройшли фільтр, відкривається і розбирається тендерний пакет: обсяг, допуск, строки, потрібні сертифікати, критерії оцінки і вартість контракту.

04

Оцінюємо відповідність і пояснюємо її

Кожна можливість отримує оцінку відповідності з причинами: у що ви проходите, де потрібен партнер, що вас дискваліфікує.

05

Доставляємо туди, де ви побачите

Коротка зведення приходить у Telegram, Slack або пошту з ключовими датами і посиланням, а можливість пишеться в CRM, якщо вам потрібен запис у воронці.

До / після

Що змінюється на практиці.

Зараз, руками
×Портали перевіряються вручну, коли є час
×Релевантність вгадується за заголовками
×Вимоги читаються лише у відібраних тендерів
×Строки виявляються пізно
Коли автоматизація працює
›Кожне джерело перевіряється щогодини, автоматично
›Релевантність оцінюється за вашим реальним профілем
›Вимоги розібрані до того, як ви витратили увагу
›Строки — у першому ж повідомленні, яке ви отримуєте
Що ви отримуєте

Впровадження, а не демо.

›Монітор за тими джерелами тендерів, які ви назвете
›Кваліфікаційний профіль, який ви правите в міру зростання можливостей
›Зведення в тому каналі, який команда реально читає
›Опційно — записи в CRM, щоб заявки жили в тій самій воронці, що й усе інше
›Документація і передача
На чому побудовано

Ми будуємо у вашому стеку, а не переводимо вас на свій. Нижче — те, до чого це рішення підключається найчастіше. Інші системи — питання обсягу робіт, а не перешкода.

Telegram Slack HubSpot Salesforce LLM (замінна) Playwright Postgres n8n REST APIs
Строк до продакшну3–5 тижнів
Ціна впровадженняФіксована ціна
Перший крокБезкоштовний міні-аудит
Чесні обмеження

Коли це рішення вам не підходить.

·Якщо ви подаєте пару тендерів на рік від одного відомого замовника, нагадування в календарі — правильний інструмент.
·Деякі майданчики забороняють автоматичний доступ у своїх умовах, а частина технічно ворожа до нього. Ми перевіряємо кожне джерело на міні-аудиті й кажемо, які поза обсягом, а не обходимо заборону.
·Бот знаходить і кваліфікує можливості. Написання заявки — інша задача, і вона не входить у цю збірку.

Що найчастіше запитують

Будь-яке джерело, що віддає тендери через API, фід або сторінку, яка допускає автоматичне отримання. Ми звіряємо кожне джерело з його власними умовами на міні-аудиті: там, де автоматичний доступ заборонено, ми так і кажемо, а не будуємо обхід.

Повʼязане

Де це стоїть в решті роботи.

Послуга
Автоматизація лідогенерації
Ширша послуга, до якої це належить: наповнення та кваліфікація верху вашої воронки.
Рішення
Агент скорингу вхідних лідів
Кожен вхідний лід збагачується, оцінюється за тим, як реально виглядали ваші закриті угоди, і піднімається на початок черги з рекомендованим наступним кроком.
Рішення
Генератор комерційних пропозицій
Комерційна пропозиція, зібрана з брифу, даних CRM, ваших правил ціноутворення і відповідних кейсів,.
Рішення
Класифікатор документів і листів
Вхідна пошта й документи читаються, класифікуються і розкладаються по потрібній команді, теці та системі.

Приходьте з процесом, який болить.

Міні-аудит безкоштовний: розбираємо вашу версію цього процесу і прямо кажемо, чи окупиться автоматизація. Якщо так — ви отримуєте обсяг робіт і фіксовану ціну.