Рішення / Аналітик дзвінків

Аналітик дзвінків і follow-up

Кожен записаний дзвінок розбирається одразу після завершення: про що домовилися, які були заперечення, як вівся дзвінок, — і follow-up готовий до того, як менеджер відкриє CRM.

Продажі Автоматизація процесів E-commerce · Професійні послуги
100%
дзвінків розібрано, а не вибірка
5–10 хв
до готової чернетки follow-up
5+
менеджерів — там, де зʼявляється цінність коучингу
Для кого

Керівники продажів із п’ятьма і більше менеджерами, які регулярно проводять онлайн-зустрічі, а якість дзвінків зараз оцінюється прослуховуванням пари записів.

Коротка відповідь

Розбирається 100% записаних дзвінків за одним чек-листом, а не вибірка. Follow-up приходить готовою чернеткою через 5–10 хвилин після дзвінка.

Проблема

Найцінніші дані вашого процесу продажів записані й ніким не прочитані.

01

Follow-up приходить пізно і порожній

Резюме пишеться між зустрічами, або наступного ранку, або ніколи. Кожна година затримки чогось коштує на угоді, що була теплою наприкінці дзвінка.

02

Коучинг будується на вибірці з одного

Керівник слухає два дзвінки на тиждень із двохсот. Будь-яка закономірність, що шкодить команді, статистично невидима.

03

CRM ніколи не дізнається, що було сказано

Заперечення, конкуренти, натяки на бюджет і строки звучать на дзвінку й губляться. Звіт по воронці будується з того, що менеджери не забули вбити.

Як це працює

Від тригера до результату, крок за кроком.

01

Забираємо запис

Агент бере запис і розшифровку з вашого інструмента зустрічей одразу після завершення дзвінка.

02

Вилучаємо важливе

Домовленості, наступні кроки, заперечення, конкуренти, сигнали щодо бюджету і строків дістаються структурними полями, кожне — з цитатою, з якої воно взяте.

03

Оцінюємо, як вівся дзвінок

Частка мовлення, поставлені з’ясувальні питання, робота із запереченнями і наявність узгодженого наступного кроку — вимірюються однаково на кожному дзвінку, за затвердженою вами рубрикою.

04

Готуємо follow-up

Лист пишеться з того, що реально прозвучало, включно з узгодженим наступним кроком і всім, що було обіцяно на дзвінку.

05

Пишемо назад

Поля, резюме і задачі записуються в картку CRM. Менеджер перевіряє й надсилає; воронка лишається актуальною без ручного перенабору нотаток.

До / після

Що змінюється на практиці.

Зараз, руками
×Follow-up пишеться з пам’яті, за кілька годин
×Керівник розбирає два дзвінки на тиждень
×Заперечення живуть у головах менеджерів
×Воронка відображає те, що встигли вбити
Коли автоматизація працює
›Чернетка follow-up готова наприкінці дзвінка
›Кожен дзвінок оцінено за однією рубрикою
›Заперечення і конкуренти — поля, за якими будується звіт
›Воронка відображає те, що було реально сказано
Що ви отримуєте

Впровадження, а не демо.

›Конвеєр від вашого інструмента зустрічей до CRM
›Рубрика оцінки, погоджена з вашим керівництвом продажів, а не універсальна
›Чернетки follow-up у вихідних у менеджера, на перевірку
›Дашборд за запереченнями, конкурентами і якістю дзвінків по всій команді
›Документація і передача
На чому побудовано

Ми будуємо у вашому стеку, а не переводимо вас на свій. Нижче — те, до чого це рішення підключається найчастіше. Інші системи — питання обсягу робіт, а не перешкода.

Zoom Google Meet Microsoft Teams Gong HubSpot Salesforce LLM (замінна) Slack Postgres
Строк до продакшну3–5 тижнів
Ціна впровадженняФіксована ціна
Перший крокБезкоштовний міні-аудит
Чесні обмеження

Коли це рішення вам не підходить.

·Якщо дзвінки не записуються або у ваших юрисдикціях не оформлено згоду на запис, проєкт не стартує, доки це не вирішено, — і це юридичне питання, а не технічне.
·З одним-двома менеджерами керівник і так може слухати все; цінність коучингу — це те, заради чого це будується.
·Якщо CRM використовується непослідовно, запис якісніших даних у неї не лагодить звітність.

Що найчастіше запитують

Ви лишаєтеся контролером даних, і потік згоди ваш. Ми будуємо під те, що затверджує ваш юрист, — включно з виключенням юрисдикцій, редагуванням персональних даних у розшифровках і налаштуванням строків зберігання. Якщо згоди немає, ми не рахуватимемо проєкт так, ніби вона є.

Повʼязане

Де це стоїть в решті роботи.

Послуга
Автоматизація процесів
Ширша послуга, до якої це належить: заміна ручних передач між інструментами, що у вас уже працюють.
Кейс
Операційна платформа
Близько 70% звернень закриваються без оператора, а скасування впали з ~15% до ~5%.
Рішення
Агент скорингу вхідних лідів
Кожен вхідний лід збагачується, оцінюється за тим, як реально виглядали ваші закриті угоди, і піднімається на початок черги з рекомендованим наступним кроком.
Рішення
Генератор комерційних пропозицій
Комерційна пропозиція, зібрана з брифу, даних CRM, ваших правил ціноутворення і відповідних кейсів,.
Рішення
Агент фінансового аналізу
Витрати розбираються безперервно, а не наприкінці місяця: відхилення пояснені, незвичні транзакції позначені з причинами, а економія запропонована з цифрами за нею.

Приходьте з процесом, який болить.

Міні-аудит безкоштовний: розбираємо вашу версію цього процесу і прямо кажемо, чи окупиться автоматизація. Якщо так — ви отримуєте обсяг робіт і фіксовану ціну.